1、打開outlook 選項。
2、郵件選項卡中找到簽名項。
3、新建壹個簽名如聯系方式。
4、編輯簽名內容，公司名稱、地址電話等。
5、設置簽名字號字體顏色等。為了寫郵件時與正文區別，建議簽名前適當留空幾行，並將字體字號顏色等與正文有所不同。
6、選擇默認電子郵件賬戶及新郵件答復轉發郵件是否使用默認簽名。
1、打開outlook，在功能區“開始”選項卡下單擊“新建電子郵件”按鈕。
2、新建了壹卦新郵件，我們再點擊“郵件”選項卡下的“簽名”按鈕，再選擇“簽名”。
3、打開“簽名和信紙”對話框，點擊“新建”按鈕，在打開的“新簽名”對話框中，輸入簽名檔的名稱。
4、單擊“確定”按鈕後，則新建了該簽名檔，再在下面的“編輯簽名”編輯區內輸入簽名的內容，然後保存即可。