1. 頭部：寫明發件人的名稱、地址和聯系方式，以及收件人的名稱、地址和聯系方式。
2. 主題：簡明扼要地表達函件的目的，例如“路段核查函”。
3. 正文：
a. 簡要介紹函件的目的和背景，例如為什麽需要進行路段核查。
b. 詳細描述需要核查的路段信息，包括具體位置、起止點、寬度、道路狀況等。
c. 闡明路段核查的目的和要求，例如是否需要測量、拍照或錄像，並提出具體要求和時間限制。
d. 說明相關責任，例如發件人的職責和收件人的配合要求。
e. 提供聯系方式，以方便雙方進行進壹步溝通和協調。
4. 結尾：表示感謝，並請收件人確認收到函件。
5. 簽名：發件人在此處簽名，並註明日期。
同時，為了提高函件的可讀性和專業性，建議使用正式的函件格式和語言，避免使用口語化或不正式的詞匯。如果對於函件格式和內容有進壹步疑問，建議參考相關的行業規範或範例。