“電子合同章”的正確理解應該是“電子合同”上面加蓋的“章”。準確來說,它應該叫做“電子簽名”——其實它更多的不是壹種物質概念,而是壹種法律概念。因此無論外觀是壹個簽名還是壹個印章,都稱屬於電子簽名。
《電子簽名法》第十六條裏面明確規定:
電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。
也就是說,由合同簽署方自己制作的“電子合同章”,是不具備法律效力的。
作為國內領先的電子合同平臺,在我平臺制作電子印章的流程如下:
①首先登錄官網,然後選擇企業註冊,填寫相應的信息並完成註冊。
②註冊賬號後,企業需實名認證後方可進行其他操作。在企業中心頁面,我們可以看到系統提示進行實名認證。點擊“去認證”,進入實名認證頁面,完善企業信息(如企業名稱、營業執照註冊號、組織機構代碼等信息)——完善賬號管理人信息(法定代表或非法定代表),並提交相應的信息資料完成認證。
③申請電子公章。完成實名認證後,我們就可以制作企業的電子公章了。點擊賬號管理-我的簽章,根據提示上傳事先制作好且符合要求的電子公章圖片,點擊添加按鈕提交,等待審核即可。
電子公章制作完成後,我們便可以在線進行電子公章授權管理,添加相應的人使其具有使用電子公章的權限。
分配好電子公章的使用權限後,我們就可以開始使用電子公章來簽署電子合同以及實現線上處理各類文件審批和簽署工作了。