分情況：
1、寫給朋友或者家人的信件
在此類信件中往往要說壹下最近的日常生活。信件開頭都有壹個稱呼，譬如“親愛的湯姆/親愛的妮娜”。稱呼位於第壹排，而且要提行。然後接下來才是真正的書信內容。
這裏可以書寫妳想給收件人說的任何事情。即使可以給朋友或者親人像口頭那樣書寫，也該註意不要寫壹些粗鄙或是不公的內容。信末是寄件人的問候——寫給家人或者朋友通常是“妳的科林/妳的阿麗莎”。
2、寫給陌生人的信
要是給陌生人寫信，通常事由不是要說點什麽，而是需要詢問些什麽。譬如可以寫信問問默克爾，為什麽要有作業。首先當然也是稱呼，但要註意此類函件比寫給朋友或家人的更註重禮貌。如果妳知道收件人的名字，那就寫“尊敬的麥爾女士/尊敬的麥爾先生”；要是不清楚收件人姓名的話，就寫“尊敬的女士們先生們”。
稱呼也是在第壹行，內容從第二行開始。主體部分要註意表達禮貌得體、不用口語。最後問候語也有格式，即“致以友好的問候，科林/阿麗莎。”