在Microsoft Outlook主窗口的“工具”菜單中，單擊“選項”,然後單擊“郵件格式”選項卡。
在“以此郵件格式撰寫”列表中，單擊要簽名的郵件格式。
在“簽名”下，單擊“簽名”，然後單擊“新建”。
在“輸入新簽名的名稱”框中，輸入名稱。
在“選擇創建簽名的方法”下，選擇所需的選項。
點擊“下壹步”。
在簽名文本框中，鍵入要包含在簽名中的文本。
您也可以將其他文檔中的文本粘貼到此框中。
若要更改段落或字體格式，請選擇文本，單擊“字體”或“段落”，然後選擇所需的選項。如果郵件格式是純文本，則這些選項不可用。
要將電子名片(vCard)添加到您的簽名中，請從“電子名片選項”下的列表中選擇它，或單擊“聯系人的新電子名片”。
編輯完新簽名後，單擊“完成”。
壹旦創建了簽名，就可以將其插入到消息中。