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Word在文檔處理和排版中的應用

使用Microsoft Office Word創建和編輯信函、報告、網頁或電子郵件中的文本和圖形。

MS-DOS電腦開發的第壹代Word於1983年底發布,但反響不佳,銷量落後於WordPerfect等對手產品。盡管如此,在麥金塔系統中,Word在1985發布後贏得了廣泛的接受,尤其是兩年後第二次發布的用於麥金塔的Word 3.01。像其他Mac軟件壹樣,Word for Mac是壹個真正的(所見即所得)編輯器。

由於MS-DOS是壹個字符界面系統,Word for DOS是為IBM PC開發的第壹個文本編輯器。編輯時,“粗體”、“斜體”等字體標識符直接顯示在屏幕上,而不是“所見即所得”。其他的DOS文本編輯器,如WordStar和WordPerfect,在屏幕上顯示時,采用簡單的帶識別碼或色差的文本顯示。

然而,像大多數DOS軟件壹樣,程序有自己特殊的、通常是復雜的命令組,用戶需要記住這些命令組才能執行特定的功能。(比如在Word for DOS中,為了保存文件需要執行Escape-T-S),但是大部分秘書已經會使用WordPerfect,所以公司不願意轉用對手的產品,提供的新優勢也有限。

Microsoft Word-Word Microsoft Word 6.0(Windows 98)從1990到1995

第壹個Windows版本的Word售價1989,售價500美元。Windows 3.0發布壹年後,銷量開始好轉(Word 1.0與Windows 3.0的配合比前壹版本更好)。未能開發出Windows版的WordPerfect被證明是壹個致命的錯誤。它是Word 2.0的壹個版本,但作為市場的主流已經穩定發展。

Word在Mac市場上沒有強有力的競爭對手,盡管像Nisus Writer這樣的壹些程序提供了“不連續選擇”等功能,這些功能直到Office XP中的Word 2002才添加進來。另外,有用戶投訴Word沒有對1987的3.01版本和1991的5.0版本進行大檢查。相對於易用性和特色功能,Mac的Word 5.1因為優雅,是主流的文字處理器。但1994發布的6.0版本Mac卻遭到廣泛嘲諷。這是第壹個基於Windows和MAC之間通用代碼的Word版本。很多人抱怨它速度慢,粗糙,占用內存太多。Windows版本也包含在6.0中,以協調不同平臺的產品命名(盡管最早的Windows版本是Word 2.0)。

Word的後續版本比文字處理功能更多。繪圖工具可以執行簡單的桌面發布操作,例如向文檔添加圖像。近年來增加了協作、文檔校對、多語言支持等功能。

Microsoft Word-最新Microsoft Word產品概述Office Word 2007將幫助信息工作者以前所未有的速度創建專業內容。通過使用大量新工具,您可以快速創建具有預定義組件和樣式的文檔,並且可以直接在Word中創建和發布博客。與Microsoft Office SharePoint Server 2007的高級集成以及基於XML的新文件格式使Office Word 2007成為構建集成文檔管理解決方案的理想選擇。

本文檔提供了Office Word 2007的概述,重點介紹了新的和增強的功能,還包括Office Word 2007的操作演示,以展示其現有的新功能。

創建專業內容

Office Word 2007和面向結果的Office Fluent用戶界面* * *為您提供了創建專業內容所需的工具。

Office Fluent用戶界面在您需要時為您提供合適的工具。

添加構建塊(預定義內容的構建塊)並減少與復制和粘貼常用內容相關的錯誤。

快速樣式可以幫助您快速格式化整個文檔中的文本和表格,從而節省您的時間。

文檔主題將相同的顏色、字體和效果應用於文檔,以實現壹致的外觀。

在Word文檔中使用快速樣式可以輕松選擇和應用新樣式。

SmartArt圖標和新的繪圖引擎有助於為文檔添加專業的外觀。與Microsoft Office Excel 2007電子表格軟件和Microsoft Office PowerPoint 2007演示圖形程序* * *共享的圖標和圖表有助於確保文檔、電子表格和演示文稿具有壹致的外觀。

使用熟悉的Word界面創建博客文章,包括圖片、豐富格式、拼寫檢查等,並直接在Word中創建和發布博客。將您的博客從Word發布到許多知名的博客服務,包括Office SharePoint Server 2007、MSN Spaces、Blogger、TypePad、Community Server等。

公式生成器可以使用真正的數學符號,預制公式和自動格式,以幫助您建立可編輯的嵌入式數學公式。

實時字數統計在您鍵入時記錄文檔中的字數,它在Office Word 2007的Office Fluent用戶界面中始終可見。

布局功能提供了改進的項目符號列表和編號列表、編號列表樣式和新字體,以改善屏幕閱讀效果。

引文管理器和參考文獻生成器使您能夠添加參考文獻、腳註、尾註、目錄、圖表目錄或引文目錄。通過選擇包括APA、MLA、芝加哥風格手冊等內容的預定義風格指南,可以自動設置參考格式。

上下文拼寫檢查器可以幫助您避免常見錯誤和誤用拼寫相似的單詞。

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向Office Word 2007文檔添加構建基塊可以提高效率並減少錯誤。

輕松創建專業文檔

Office Word 2007提供的編輯和審閱工具可以幫助您比以往更輕松地創建專業文檔。

多花點時間寫,少花點時間格式化。Office Fluent用戶界面以清晰有序的方式在用戶需要時提供工具。直觀的實時預覽、預定義的樣式庫、表格格式等內容可以幫助您充分利用Office Word 2007的強大功能。

只需點擊幾下鼠標,即可將常用內容添加到文檔中。Office Word 2007引入了構造塊來為文檔添加通用內容。從預定義的封面、重要引用、頁眉和頁腳庫中進行選擇,使文檔更加專業。您甚至可以創建自己的構建塊來簡化添加自定義文本(如法律免責聲明文本或其他常用材料)的過程。

極具感染力的圖形讓內容的交流更加高效。新的圖表工具和繪圖工具,包括三維形狀、透明度、投影和其他效果,可以幫助您創建專業外觀的圖形,並使文檔富有成效。

快速對文檔應用新外觀。使用快速樣式和文檔主題,您可以更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀,以匹配您喜歡的樣式或配色方案。

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Office Word 2007的Office Fluent用戶界面可以在您需要時提供適當的工具,從而使您能夠以前所未有的速度創建文檔。

自信地享受文檔和內容。

通過使用Office Word 2007,您可以與同事共享文檔,從而有效地收集反饋。您可以幫助防止不必要的文檔分發,並幫助確保在發布之前刪除私人註釋或隱藏文本。此外,在使用Office SharePoint Server 2007時,現在提供有關重要文檔的反饋或參與審閱和審批工作流變得更加容易。

三窗格審閱面板允許您輕松地比較和合並Word文檔的兩個版本,以便在處理審閱者所做的更改時,您可以發現甚至是最微小的差異。

可以直接從Office Word 2007啟動Office SharePoint Server 2007的審閱和審批工作流。通過使用集成了強大服務器功能的熟悉工具,您可以簡化整個組織的文檔審閱和批準過程。

保存為可移植文檔格式(PDF)或XML文件規範(XPS)文件的選項使您能夠* * *與沒有Word的人共享文檔。

文檔檢查器功能可以幫助您檢測和刪除文檔中不想要的註釋、個人身份信息、隱藏文本或其他信息,從而使私人信息不會被泄露。

可以將數字簽名添加到文檔中,以幫助其他人確認內容自發布以來未被更改過。您可以添加新的簽名行來提示其他Word用戶簽名,或者在文檔中提供可見的數字簽名。

閱讀模式為您提供身臨其境的全屏閱讀體驗,使在線閱讀更容易,從而無需打印出文檔。新的導航控件和布局改進措施使閱讀體驗比以前更好。

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快速比較文檔的兩個版本。使用Office Word 2007,您可以輕松找到對文檔所做的更改。通過壹個新的三窗格審閱面板,您可以看到該文檔的兩個版本,其中刪除、插入和移動的文本都被清楚地標記出來。

使用Office Word 2007和Office SharePoint Server 2007來控制審閱過程。通過Office SharePoint Server 2007中內置的工作流服務,您可以在Office Word 2007中啟動、管理和跟蹤文檔的審閱和批準過程,這樣您就可以加快整個組織的審閱周期,而不必強迫用戶學習新的工具。

從文檔中刪除不必要的信息。新的文檔檢查器功能可以從文檔中刪除註釋、修訂、元數據或其他信息。

使用數字簽名幫助保護文檔。您可以使用Office Word 2007對文檔進行數字簽名,這樣閱讀該文檔的人就可以知道該文檔在離開您之後沒有被更改過。

將Word文檔轉換為PDF或XPS。通過Office Word 2007,您可以* * *享受可移植文檔格式(PDF)和XML文件規範(XPS)格式的文檔,而無需使用第三方工具。

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Office Word 2007允許您對文檔進行數字簽名,這樣讀者就可以知道文檔在離開您之後沒有被更改過。

Microsoft Word-Microsoft Word 10的優點

Microsoft Office Word 2007通過將壹套功能齊全的書寫工具與易於使用的Microsoft Office Fluent用戶界面相結合,幫助用戶創建和* * *享受專業外觀的內容。以下是Office Word 2007可以幫助您更快地創建專業外觀內容的10個理由。

1.減少格式化時間,專心寫文檔。

Office Fluent用戶界面可以在需要時提供工具,以便您可以輕松快速地設置文檔格式。現在,您可以在Office Word 2007中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用快速樣式和文檔主題,您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀,以匹配您喜歡的樣式或配色方案。

2.使用SmartArt圖標和新的繪圖工具更有效地交流信息。

新的SmartArt圖標和新的圖形引擎可以幫助您使用3D形狀、透明度、投影和其他效果來創建漂亮的內容。

3.使用構建基塊快速構建文檔。

Office Word 2007中的構造塊可用於從常用或預定義的內容(如免責聲明文本、重要引用、側欄、封面和其他類型的內容)構建文檔。這樣可以避免花費不必要的時間在文檔之間重新創建或者復制粘貼這些內容;它還有助於確保組織內創建的所有文檔的壹致性。

4.直接從Office Word 2007保存為PDF或XPS。

Office Word 2007提供了與他人共享文檔的功能。您可以將Word文檔轉換為可移植文檔格式(PDF)或XML文件規範(XPS)格式,而無需添加第三方工具,從而有助於確保與使用任何平臺的用戶進行廣泛的交流。1

5.直接從Office Word 2007發布和維護博客。

現在,您可以直接從Office Word 2007發布您的博客。您可以將Office Word 2007配置為直接鏈接到您的博客網站,並使用豐富的Word體驗來創建具有圖像、表格和高級文本格式功能的博客。

6.使用Office Word 2007和Microsoft Office SharePoint Server 2007控制文檔審閱過程。

通過Office SharePoint Server 2007中內置的工作流服務,您可以在Office Word 2007中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準過程,這有助於加快整個組織的審閱周期,而不會迫使用戶學習新工具。

7.將文檔與業務信息聯系起來。

使用新的文檔控件和數據綁定來創建動態智能文檔,這些文檔可以通過連接到後端系統來進行自我更新。組織可以使用新的XML集成特性來部署智能模板,以幫助用戶創建高度結構化的文檔。

8.刪除文檔中的修訂、批註和隱藏文本。

使用文檔檢查器來檢測和刪除不需要的批註、隱藏文本或個人身份信息,以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。

9.使用三窗格審閱面板比較和合並文檔。

通過使用Office Word 2007,您可以很容易地找到對文檔所做的更改。它幫助您通過新的三窗格審閱面板查看文檔的兩個版本,並清楚地標記刪除、插入和移動的文本。

10.減小文件大小並提高恢復受損文件的能力。

新的Ecma Office Open XML格式可以顯著減小文件大小,並提高恢復損壞文件的能力。這些新格式可以大大節省存儲和帶寬需求,並減輕IT人員的負擔。