1，承擔接待和服務工作；
2、負責會場布置、會前準備工作；
3.遵守服務規範，熱情、主動、周到、細致、禮貌接待顧客，做好簽到登記、叫座、放座牌、清點人數等工作。
4.負責公司設備設施的管理和維護，確保其正常使用；
5、負責各種費用的預算；
6、負責跟蹤服務，做好深度挖掘，促進多方位多領域合作。
專業要求:
教育和培訓:會議營銷、管理、文秘和廣告專業大專或以上學歷。
工作經驗:工作經驗壹般不限，但要求能在較大壓力下工作。
會議人員的發展道路:
會議專員要做好會議資源安排和物資采購工作；協調各部門之間的事務，全程協助完成各項活動的事務；物資保管、會議接待、後勤保障等工作；做好工作和其他臨時事務等。，其工作往往支離破碎。
目前有很多專門承接會議和活動的公關機構或文化傳播公司，對會議專員的需求很大。工作表現優秀的會議人員可以晉升為會議主管或更高級別的經理。他們也可以轉向秘書、行政等相關職業或者轉向其他旅遊會議中心、會議服務公司甚至自己開公司。