管理庫房帳的方法都不簡單,
務必要非常認真,不能有任何輕忽.
因為庫房是最基本的經營現場,
如果原本個性就是大而化之,
最好不要接受管理庫房帳的職責.
以下是最基本的要求(也可以說是最簡單的管理概念)
管理庫房的範圍:
基本務必抓緊"進""銷""存"的實物和賬目時時刻刻相符,
最難的是處理退貨和待判定的等待糾葛,
只要堅持不正確就不入賬, 不平賬就不下班, 找出根源出手處理.
管理庫房目的是維護企業和管理這庫房個人尊嚴.
謹供參考 有問題繼續討論
西藥藥品庫房數量怎麽管理好？設藥品明細帳、藥品入庫單、藥品請領單。
平時入庫時做好驗收工作，並填好藥品入庫單。
發藥時，讓請領人認真填寫藥品請領單。
平時，根據入庫單記好藥品明細賬。到月末把請領單上的藥品分品種統計，記藥品明細賬。
藥品明細賬按品種設頁碼。每月末結賬之後，與實際庫存數量對比，若有差錯，查詢原因。
藥品貨架上可以貼卡片
可以設個出入庫藥統計本每頁壹個品種，這樣也能心裏有數。但出入庫藥統計本不能代替藥品明細賬。
怎樣管理庫房帳目？手續是否齊全，留存根）；三是日常記錄帳（主要是人員進出情況，進貨基本情況登記）。 記賬要求：按規範化記帳，字跡要清楚。做到日清日結，不積壓，不拖延，報表及時。絕對遵守公司的保密制度，不可泄露帳務機密，除公司高層領導可以檢視帳目之外，其他任何人不可隨意檢視倉庫帳目。帳目要堅持“準確、務實，有據可依，有帳可查，帳帳相符，帳物相符”的原則。如果妳是管理人員、領導：1、要註意安排專人負責保管，記帳，要挑選可靠人員。2、要加強倉庫帳目管理人員的考核與檢查，做到規範化管理。3、定期檢查賬目，核對實物。4、加強對庫房管理員的培訓與教育。5、最好買合適的賬目管理軟體，這樣管理起來方便快捷，這樣保管員也輕松，因為庫房管理這項工作是很繁瑣也是很重要的。 補充： 記住壹定要按型號、規格分開，分成大類再按型號、尺寸分。做到有帳可查，心中有數，不然丟失的話自己是脫不了幹系的啊。
庫房要怎麽管理？根據我多年的職業經驗
如何做好倉庫管理？談談我的看法與經驗：
1. 對倉庫內的所有物品必須全部登記造冊.
2. 熟悉倉庫內所有物品的擺放位置.
3. 詳細登記當天物品的借出和歸還情況.
4. 妥善處理各種各樣的人際關系.(包括普通員工領導和同事等)
5. 應該針對不同的個體采取不同的應對方法做到心中有數.
6. 對倉庫內物品的使用情況應該靈活掌握做到即堅持原則又能把工作做好的方法.
7. 對每天加工的木材量認真填寫木材加工日報表，及時報交給辦公室.
8. 倉庫物品的使用情況和領取情況，當天記錄壹次，及時更正現有庫存.
9. 對倉庫內的物品，缺少的或者是影響生產的重要物品，應及時清點，報交給總經辦.
10. 其他的有待於今後工作過程中，逐步得以實踐.
二級庫房怎麽管理二級庫倉儲管理辦法
第壹章 總則
第壹條
為加強二級庫管理工作，規範二級庫倉儲行為，保證三級市場材料核算標準化建設，保證材料足額、高效的用於生產環節，減少材料浪費，加快材料管理工作不斷向“規範化、標準化、現代化”邁進的步伐，適應紅嶺煤業的發展需要，特制定本辦法。
第二條本辦法適用於紅嶺煤業公司二級庫管理系統。
第三條企管部、供應部是二級庫管理部門，主要職責是:貫徹執行國家有關倉儲工作的方針、政策和規定;編制倉儲部門發展規劃;協調處理與有關部門之間的關系;負責倉儲部門各類管理人員的培訓考核工作;督促檢查物資從進庫到出庫的倉儲管理工作;負責倉儲業務的主要技術、經濟指標完成情況的統計、匯總和上報工作。
第四條做好物資入庫、儲存和出庫工作，並使物資儲存各環節平衡銜接。
第二章倉儲管理
第五條要牢固樹立“服務第壹”的經營理念，認真貫徹“安全、優質、方便、低耗”的倉儲工作方針。
第六條實行二級庫庫存材料資金定額管理，嚴格執行。
第七條加強經濟核算，提高服務質量與服務效率，嚴格把好貨物進庫清點、在庫保養、出庫發放三關，保證做到貨物收發快、數量準、責任清。
第八條物資保管員必須做到“四懂”：懂物資名稱與規格型號含義;懂物資效能與用途;懂業務流程;懂技術保安規程。“五會”：會識別貨物;會計量換算;會保管保養;會使用衡器量具;會使用消防器材。
第九條倉儲條件符合有關規定，裝置完好，計量符合規定要求。
第十條二級庫要有可行的安全保衛措施和消防部門認可的消防設施。做好倉庫安全保衛、防火及衛生工作，確保倉庫和物資的安全。二級庫區隊必須認真執行公安消防法規，落實庫場安全保衛責任制，加強專 *** 消防隊伍建設，按規定配置消防裝置。認真做好防火、防爆、防盜、防破壞、防毒害和防自然災害工作，及時檢查消除不安全隱患。
第十壹條腐蝕性、易燃易爆等危險品的存放要符合國家有關規定。
第十二條二級庫管理必須遵循下列基本原則：1.存量控制的原則。各二級庫區隊必須根據實際情況制訂倉儲的最低和最高庫存，控制庫存量的變化，保證生產的正常執行。2.日清日結的原則。各倉儲部門出、入、退庫手續的辦理單據必須當日登記入帳，做到每日清點記帳和每日結帳。必須做到帳帳相符、帳物相符、物卡相符。3.各區隊從壹級庫領用的壹切物資材料，嚴格履行先入庫、後領用的規定，如屬直達領用，使用班組亦必須事先通知保管員，在事後壹日內及時補辦出、入庫手續。4.要按照“先入先出、推舊儲新”的原則進行發料，保持庫存物資完好有效。
第十三條做好物資的保管工作，據實登記倉庫實物帳，經常清查、盤點庫存物資，做到帳、卡、物相符，數量準確無誤。
第十四條積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協助做好呆滯物資的處理工作。
第十五條入庫物資按規定要根據物資的性質、特點和保管要求，采取分類分割槽和貨位編號的辦法，安排適當的儲存地點。嚴禁互相影響、汙染、串味的物資以及養護措施、滅火方法不同的物資混雜堆放。按照保管保養規定，成行、成箱、碼垛，進行“四號定位”“五五擺放”管理，鋼材壹頭齊放置。物資堆碼要科學、標準、安全、方便。
第十六條對於物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，庫管人員有權拒絕辦理入庫手續。
第十七條入庫物資能上貨架的必須上貨架，貨架做到經常擦拭無灰塵;庫房達到墻無蛛網，地無雜物，標號清楚，井然有序。
第十八條按照“以防為主、防治結合”的方針，加強物資養護管理工作。按照物資的屬性，采用科學的保養方法，做到防雨、防曬、防銹、防黴變，進行上蓋下墊。定期按時保養物資，並做好保養記錄。
第十九條物資出庫必須辦理物資出庫單，內容填寫必須規範、清晰、準確。保管員發料必須憑提料人員持有的計劃員填制的提料單，核對無誤後方可發料。提料單需簽名的有關人員必須是有關部門和單位指定的本人簽名，各類印章加蓋人員必須是指定人員。
第二十條物資出庫，倉儲部門必須根據本區隊領導的
工廠庫房管理做了出庫入庫的月報表，還用做庫房管理帳麽？
庫房管理的工作中就有明確規定：
1、日常流水帳；
2、周、旬、月的匯總帳；
3、出入資料單核對。
所以，庫房管理帳與月出入報表匯總帳是必備的。另外，現在軟體很多、功能很大。如果有壹套自己的體系話，平時操作好日常流水帳的話，其他將會自動生成。
庫房管理軟體,食品飲料銷售庫房管理用，最好有往來帳目、欠款管理等推薦“沖谷進銷存”，能夠實現妳所需功能。可免費下載試用。百度“沖谷進銷存”即可找到。
庫房管理轉載以下資料供參考
倉庫管理制度
壹、目的
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規範倉庫人員日常作業行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、範圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作； 倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作； 采購部和倉管部***同負責廢棄物品處理工作； 倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定；
四、驗收及保管
1 物資的驗收入庫倉庫管理制度1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。 1.2 對入庫物資核對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字後，庫管員、財務科各持壹聯做帳，采購人員持壹聯做請款報銷憑證。 1.3 庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a） 未經總經理或部門主管批準的采購。 b） 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c） 與要求不符合的采購物資。 1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，並及時補填"入庫單"。 2 物資保管倉庫管理制度 2.1 物資入庫後，需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。 a） 二齊：物資擺放整齊、庫容幹凈整齊。 b） 三清：材料清、數量清、規格標識清。 c） 四號定位：按區、按排、按架、按位定位。 2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正 2.3 庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表資料的準確性和可靠性。 3 物資的領發倉庫管理制度 3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。 3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。 3.3 領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批準後交采購人員及時采購。 3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。 3.5 以舊換新的物資壹律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人和總經理簽字。 4 物資退庫倉庫管理制度 4.1 由於生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫並辦理退庫手續。 4.2 廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。
五、規定
1倉儲管理規定 1.1倉庫主要的作業主要分為入庫，出庫，保管三大部分。 1.1.1入庫 妳要按照送貨單上的數目將材料清點清楚，發現有異常情況必須向妳的主管匯報，得到指示意見後遵照執行就好了，進質檢人員檢驗合格後，就辦理入庫手續，開具入庫單，登記進銷存帳或錄入ERP系統。 1.1.2出庫 對於生產部門領料的話根據BOM表（或生產計劃部門稽核通過領料單據）照單發料，然後登記進銷存帳或錄入ERP系統。 對於發貨的話按照財務開出的送貨單或經其稽核的出庫單發貨登記進銷存帳或錄入ERP系統。 把妳的作業單據整理好，交給財務，他們要做帳及成本核算。 1.1.3保管 合理安排妳的倉庫庫容，給每種物料貼上明確的標簽，，做到先進先出，了解采取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點壹下妳的倉庫，檢查壹下帳物是否相符，如果不是，就要查詢原因（收發錯誤，合理損耗等等），做壹張盤點盈虧匯總表，匯報給上級，更改賬面數字，以做到帳卡物相符。 以上是本人的工作經驗，不過由於行業的不同，各個行業的倉管的工作內容可能會有所不同，但工作的整體思路是壹樣的。 1.2物料收貨及入庫 1.2.1 需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。 1.2.2 采購將“送貨”給到倉庫後，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。 1.2.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”，沒有時需要追查，直到拿到單據為止，並填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。 1.2.4 所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購***同確認。新產品尤其需要***同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述，以避免出錯。 1.2.5 倉庫與采購***同確認入庫單物料數量時，如發現如送貨總單上的數量不符，應找相應采購簽字確認，由采購聯絡處理數量問題。 1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。 1.2.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數，進行“入庫單”入庫資訊的統計，點數入庫。 1.2.8 生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料，以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還倉庫需要點數確認，且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。 1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每壹個入庫單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到產品借用單據，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量）。 1.2.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。 1.2.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字後才能給到采購。 1.3 物料出庫（出庫領料） 1.3.1 需嚴格按照“物料領用表”來發物料，並填寫“出庫單”“借用單”進行作業。 1.3.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。 1.3.3 取貨時註意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在出貨組指定位置。 1.3.4 “出庫單”發完貨後需要及時將物料給到使用部門，並要求其簽名確認。 1.3.5 內部領料需要部門主管簽字，部門經理簽字方可發貨。 1.4 工具借用 1.4.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具，並填寫 “借用單”進行作業。 1.4.2 “借用單”上特別需要註明工具產品名稱及規格，以便於後續識別進行工具入庫作業。 1.5 工具歸還 1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。 1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。 1.6 物料及工具報廢 1.6.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業。 1.6.2 發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。 1.6.3 需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分並分別保管和做標示。 1.7 退貨物料處理 1.7.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。 1.7.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理並要求其簽字，可以暫放倉庫。 1.7.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。 1.8 倉庫衛生、安全管理 1.8.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、幹凈、衛生、合理擺放的要求。 1.8.2 衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。 1.8.3 部門將根據工作結果進行評分，作為獎金的依據。 1.8.4 考量物料區域擺放是否合理，並做合理擺放和規劃。 1.8.5 安全 1.8.5.1 每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。 1.8.5.2 門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。 1.8.5.3 倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火，發現壹例立即報告處理。 1.8.5.4 高空作業需要使用作業車，並註意安全。 1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。 1.9 物料管理（異常處理及呆滯物料處理） 1.9.1 物料品質維護：在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫“十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品質問題進行反饋處理。 1.9.2 發現物料異常資訊，如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。 1.9.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理，根據處理結果對物料進行分別管理。 1.9.4 保持物料的正確標示和定期檢查，由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。 1.10 單據、卡、帳務管理 1.10.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。 1.10.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據壹起給到財務。 1.10.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統壹由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。 1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。 1.11 盤點管理 1.11.1 盤點時作業人員根據“盤點內部安排”檔案進行相關作業。 1.11.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。 1.11.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報資料，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫資料潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。 1.11.5 盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。 1.12 帳物不符處理 1.12.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因，查明原因後根據責任輕重進行處理。 2 包裝管理規定2.1 倉庫管理員根據出庫單上資料取貨、發貨並確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。 2.1.1 無特殊情況當天的使用資料必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨並發貨 2.2 包裝前物料確認 2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤並確認簽字方可出庫。 2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。 3 倉庫工作作風及態度3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。 3.2 倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。 4 其他4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成，且保證工作品質。 4.2 倉庫每日根據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比並進行工作指導和總結。 4.3上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。 4.4 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。 4.5倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、裝置、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 4.6對於在工作中使用的的辦公裝置、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。 4.7 倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。 5 獎懲規定5.1 工作評估 5.1.1 部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估，以便於： 肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻； 5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求； 5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作； 5.1.1.4工作評估將以壹定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流，以提高工作效率； 5.1.1.5創造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團結壹心地工作，以實現公司的經營宗旨及經營目標。 5.1.2 對未達到工作表現要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，並對其提供進壹步的培訓或調整崗位。 5.2 獎懲級別 5.2.1 獎勵 5.2.1.1 通報表揚： 對於日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”，並予以通告。 5.2.1.2 嘉獎：對於日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”，並予以通告，獎勵20元。 5.2.1.3 小功：對於在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”，並予以通告，獎勵50元。 5.2.1.4 大功：對於在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”，並予以通告，獎勵100元。 5.2.2 懲罰 5.2.2.1通報批評：對於日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分，並予以通告，不予以罰款。 5.2.2.2 警告：對於日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。並予以通告，罰款50元。 5.2.2.3 小過：對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，並予以通告，罰款100元。 5.2.2.4 大過：對於嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，並予以通告，罰款150元，數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款，並提交公安機關追究法律責任。 5.3 獎懲原則 5.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。 5.4 獎懲規定 5.4.1 獎懲評估小組：由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組，對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時，由2名部門負責人代替評估。 5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定，並告知行政部及溝通並予以執行。