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什麽是壹體化的印章管控?

在很多企業中,尤其是集團型、異地協同的企業,印章種類多、用章頻次高、管章效率低,企業總部、異地分部、各組織各部門,簽約和印章使用的管理很難達到高度統壹,因此需要壹個集中的、統壹的管控平臺實現物理印章與電子印章、紙質合同與電子合同統壹管控。

目前,筆者認為壹體化的印章管控應當具備以下幾點:

1、電子簽約在線管控:通過電子簽約系統實現印章與合同電子化使用與管理,打破業務用章受時間或空間的限制;

2、紙質輸出防偽受控:借助電子簽約與防偽打印的結合,滿足電子化印章管控之下合同紙質存檔且具備法律效力;

3、物理用章智能管控:結合物聯網技術實現物理印章也能在企業集中管控之下使用,實現線下使用線上審計管控。