公司印章分哪幾種,分別有什麽用途
1.公章,用於公司對外事務處理,工商,稅務,銀行等外部事務處理事需要加蓋。2.財務專用章,用於公司票據的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。3.合同專用章...下面我就企業印章的相關問題進行詳細的介紹,歡迎大家的閱讀,希望能帶來更好的幫助! 壹、公司印章分哪幾種,分別有什麽用途? 答:公司印章主要分為五種: (壹)公章,用於公司對外事務處理,工商,稅務,銀行等外部事務處理事需要加蓋。 (二)財務專用章,用於公司票據的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。 (三)合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。 (四)法定代表人章:用於特定的用途,公司出具票據時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。 (五)發票專用章,在公司開具發票時需要加蓋。 二、刻制公司印章需要什麽程序和手續? 答:通常來說,企業需要拿著稅務登記證副本,營業執照副本,法人身份證,先到公安局登記備案,公安局開出證明後,到指定的地點刻章,壹般需提供以上材料的原件及復印件。 三、刻制公司印章有什麽特別的要求? 答:《國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》對公司印章的管理提出了具體的要求: (壹)圓形; (二)直徑不得大於4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行; (三)所刊名稱,應為法定名稱。如名稱字數過多不易刻制,可以采用規範化簡稱; (四)印章所刊漢字,應當使用國務院公布的簡化字,字體為宋體; (五)其他專用印章(包括經濟合同章、財務專用章等),在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區別,經本單位領導批準後可以刻制; (六)應到當地公安機關指定的刻章單位刻制。 四、印章被盜、搶或丟失了怎麽辦? 答:如果確屬印章被盜(搶),則該因印章的使用而發生的糾紛,企業不承擔責任。 首先因為公章在公安機關有備案,所以丟失後第壹步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明。 接著要讓公眾知曉妳丟失的公章已經作廢,所以公章丟失後的第二個步驟就是持報案證明原件及復印件;工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當地工商局,每個地方規定不同。而這裏需要提醒大家註意的是,大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報,這也為許多公司的公章遺失補辦設置了壹定障礙。 第三個步驟就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營業執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業出具的刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證復印件各壹份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件 第四個步驟,辦理好新刻印章登記後就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以。 最後壹步就是持以上辦理的材料到印章店刻壹個新的印章了。 五、大股東把持公章使公司的運營進入僵局,其他股東能否重刻公章? 答:公司股東與股東之間,或董事長與總經理之間等公司因內部管理糾紛引發的印章爭奪戰,公安機關壹般不會給予辦理印章的丟失備案,即比較難以獲得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。 六、能否只用公章不用其他印章? 答:不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規定。如《中華人民***和國發票管理辦法》明確發票只能加蓋發票專用章。 七、不同的印章是否有法律效力大小的區別? 答:沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區別,只要是符合法律規定的蓋章要求並且意思表示真實,印章均為有效。但是,由於印章的使用範圍大小不同,導致人們以為印章有效力大小之分。 公章在所有印章中具有最廣的使用範圍,是法人權利的象征,在現行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意誌,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。 八、公章可以代替合同專用章嗎? 答:可以。 在合同、協議的簽訂中,公章和合同專用章具有同等法律效力。《最高人民法院關於在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若幹問題的規定》第四條將公章與合同專用章並列使用,也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是壹樣的。 九、公章可以代替法定代表人章嗎? 答:視具體情況而定,如委托授權書上應有法定代表人簽字或蓋章,此時僅有公章是不行的。 十、什麽是電子印章? 答:自《電子簽名法》實施後,電子印章(簽名)就具有了合法地位。 所謂電子印章(簽名)並不是實體印章的圖像化,而是數據電文中以電子形式所含、所附用於識別簽名人身份並表明簽名人認可其中內容的數據。通俗點說,電子印章(簽名)就是壹個能夠識別出具體蓋章人(簽名人)的電子數據密鑰。 十壹、什麽情況下可以使用電子印章,什麽情況下不行? 答:除了法律法規規定不適用電子文書的情況,都可以約定使用電子印章。 電子印章不適用於: (壹)涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的; (二)涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的; (三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的; (四)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。 十二、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效? 答:有效,除非約定合同生效需簽字並蓋章。 《民法典》(2021.1.1生效)第四百九十條 合同成立時間當事人采用合同書形式訂立合同的,自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前,當事人壹方已經履行主要義務,對方接受時,該合同成立。法律、行政法規規定或者當事人約定合同應當采用書面形式訂立,當事人未采用書面形式但是壹方已經履行主要義務,對方接受時,該合同成立。 十三、合同所蓋印章並非合同專用章,而是采購專用章、項目部專用章等,合同是否有效? 答:除非有證據證明相反事實,否則壹般認定為有效。 合同上加蓋的印章雖然並非合同專用章,不符合簽訂合同的壹般原則和規定,但這是該公司自身管理方面存在的漏洞,如該公司不能提交相應的證據,證明合同所涉印章與公司無關或為他人私蓋,即應認定公司承認合同的效力。 另壹方面,《民法典》(2021.1.1生效)第四百九十條 合同成立時間當事人采用合同書形式訂立合同的,自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前,當事人壹方已經履行主要義務,對方接受時,該合同成立。因此如果對方已按合同履行主要義務而該公司接受的,則合同無須簽字、蓋章也已經成立生效。 十四、公章外借他人使用,他人私下簽訂的擔保合同是否有效? 答:有效。公司作為獨立的企業法人,公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證,公司負責人或其他管理人員,經過公司授權後,只是印章暫時的持有者和保管者,其行使公司印章所產生的權利義務,應由該公司來承擔責任,而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自願將公司印章外借他人使用,應視為公司授權他人使用公司印章,該印章所產生的權利義務關系應由該公司承擔。因此,公章外借他人使用並私下簽訂的擔保合同有效,公司需要承擔擔保責任的。 十五、公司章程可以約定印章的使用規則嗎,違反章程使用印章簽訂的合同是否有效? 答:公司章程可以約定印章的使用規則,但由於章程僅對內有約束力,如果相對人是善意的,即使印章的使用違反章程,合同也有效。但是,違反章程使用公章損害公司利益的人需要對公司承擔賠償責任。 十六、合同上加蓋分公司的印章是否有效? 答:分公司雖然沒有獨立法人地位,但分公司也領取營業執照,能夠成為民事訴訟的被告,因此在合同上加蓋分公司的印章,壹般也認定合同有效,相關的民事責任由總公司承擔。 十七、公司經營過程中在印章方面會遇到哪些風險? 答:公司在印章方面常見的風險主要有以下幾種: (壹)他人使用假冒的印章。 (二)他人使用掃描打印出來的印章。 (三)對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章。 (四)使用有數碼符號的印章 由於上述風險的高發,公司企業應該提高警惕,在交易時做好審查工作。例如,可以通過要求對方提供公司局的刻章許可或者委托律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真偽性,仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡,拒絕對方不符合規範地使用印章等。 十八、公司更改名稱後已使用新印章,蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力? 答:有效。企業名稱的變更並不影響變更後的公司承擔原公司的債務,蓋有原企業名稱印章的文件對變更後的公司依然具有法律效力,因此對原企業名稱印章應當妥善保管,可以明確保管人,必要時可以對該印章進行銷毀並登記備案,以降低法律風險。 十九、如何識別印章的真假? 答: (壹)看字體。根據前述規定,印章必須要用宋體字,如果對方加蓋的印章並非宋體字,應該就是假冒的印章了。 (二)看顏色。由於質材和力度的原因,真正加蓋的公章的顏色往往不均勻,而電腦制作的印章則顏色壹致,而且也更加鮮明。 (三)看形狀,包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先,無論是圓形還是橢圓形的印章,雖然字都不是橫平豎直的,但是每個字單獨看都是規規矩矩的長方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次,其次是看印章周圍圓圈的形狀,這個圓圈是有壹定寬度的,並且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣),不可能非常平滑,經常有壹些小缺口、小棱角或者小空白,這也是由於沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不壹致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題,完美的只能用假來形容了。 (四)看角度。雖然絕大多數人蓋章的時候都希望把章蓋的很正,但是總會出現壹點點偏差,特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認情況下肯定100%是正的。 (五)看位置。看看公章是蓋在協議的空白處,還是蓋在文字上。壹般而言,真印章都蓋在公司名稱上,而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處,因為假印章是電腦做的,如果蓋在文字上就會擋住後面的文字。但是制作水平高壹些的假印章為了看起來更真,也會蓋在文字上,這個時候妳需要仔細看壹下,印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,後面的文字還是可以透過油墨顯示出來;而電腦制作的假印章,就會完全擋住下面的文字。 二十、企業在印章管理方面主要存在的問題有哪些? 答: (壹)印章刻制的業務流程不清晰,沒有審批程序,只要業務需要,領導或部門就可隨便刻制印章,刻制後沒有下發正式啟用文件,沒有明確印章使用範圍和使用時間。 (二)印章刻制不在公安部門指定的單位進行,不在公安機關備案,隨便找壹家單位刻制公章,刻完就用,為以後發生印章使用風險埋下了隱患。 (三)個別企業沒有印章管理方面的規章制度,使用印章未經過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章,在沒有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。 (四)個別企業沒有統壹的印章使用臺賬,采用壹頁紙請示的方式,請示完成後,領導審批用印的簽批單由經理辦公室保存,時間長了很容易丟失,無法追溯。個別單位雖有統壹的用印臺賬,但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人,以後涉及此類文件的問題同樣無法追溯,形成法律風險。 (五)個別企業印章保管制度不健全,未設專人保管,印章丟失或被盜後不及時報告,不及時報案,也不主動在報紙上發布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風險。 (六)個別企業為追求收益,允許不具備資質的企業掛靠施工,個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章,壹旦掛靠單位出現問題,企業就要承擔相應責任。 (七)個別企業不重視管理項目部印章,意識不到項目部印章對企業的重要性,項目部印章管理不規範,沒有限定項目部印章的使用範圍和使用審批程序,沒有設立項目部印章使用臺賬,形成了項目部印章管理的空白,給企業帶來較大的法律風險。 (八)個別企業印章被仿冒後,未采取正確的應對措施,放任風險發生,給企業帶來了不可挽回的損失。 (九)個別企業在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉後,沒有及時收回和銷毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風險。 二十壹、公司印章的保管方面需要采取什麽樣的措施? 答: 首先是建立日常保管制度: (壹)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權需要領取並保管。 (二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管並在其崗位職責中予以明確。 (三)公章應妥善保管,註意安全,防止損毀、遺失和被盜。 其次是明確保管人責任: (壹)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時向公司辦公室報告; (二)必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經規定的程序,不得擅自使用; (三)在使用中,保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回; (四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符,如不符則不予蓋章; (五)在印章使用中違反規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。 二十二、專人管理公章方面有什麽需要註意的嗎? 答:專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記,該類事項可以制定相應的公司內部制度加以完善。 目前小型企業的公章壹般由法定代表人掌控,如果法定代表人本身是公司股東,則壹般較為穩妥,雖然法定代表人身為股東本身不等同於公司,但是從風險防控上由於公司利益與股東利益原則上的壹致性,所以公章對外加印法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便於公章使用不當時公司內部責任的追查,同時專管公章的人建議僅限於行政職能部門或者行政人員,避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者采購的人員身份同壹,因為後者對外從事商務活動容易使得權利的行使不透明,難以監控其用章的正當性或合理性。 二十三、公司印章的使用管理方面需要采取什麽措施? &n