2.負責支票、匯票、發票和收據的管理。
第三,做好銀行賬和現金賬,負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費。
1.員工出差需要借款,必須填寫借條,然後提交總經理審批簽字,交財務審核。確認後,收銀員會將錢發出。
2.員工出差回來後,應如實填寫付款憑證,並在憑證背面加蓋收據或發票,先由見證人簽字,再由總經理簽字,會計審核後由出納報銷。
5.雇員工資的支付。
出納工作規則:
工作項目和驗證程序。
錯誤預防和糾正程序
現金收支
1.現金收付,應當當面清點金額,並註意面值的真實性。
假幣被沒收的,由責任人負責。
2.現金壹經支付,應在原始憑證上加蓋“現金支付章”。
責任人應對多付或少付金額負責。
3.把每天的現金送到銀行。
不要“坐在樹枝上”。
4、做好日常現金盤點工作,做到賬實相符。
做好現金報表,防止現金損益。下班後,現金和等價物返還給總經理。
5.壹般不辦理大面額現金的支付業務,使用轉賬或匯款手續進行支付。
特殊情況需要審批。
6、員工外出借款,無論金額大小,都必須由總經理簽字、批準並憑借條借款。
貸款未獲批準,發生糾紛,由責任人承擔責任。
銀行賬戶處理
1.登記銀行日記賬時,先分清賬目,以免越界。公開交易程序。
2.每天把各個賬戶的余額做出來,以便總經理和財務會計了解公司的資金運作情況,調度資金。
每天上班前填寫對賬單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意錯放。
4.公司的會計章壹般由出納保管。
每天下班後把會計章交給總經理。
報銷審計
1.代理人是否在支付憑證上簽字,見證人是否簽字。
如果沒有,應該補充。
2.付款憑證所附的原始票據是否被塗改。
如果有,問原因或者不報銷。
3.正規發票是否與收據混在壹起。
如果有,應該另貼。
4.付款憑證中是否填寫了三個以上的項目。
如果超過了,就要重新填。
5.大小金額是否壹致。
如不符,應更正並重新填寫。
6.報銷內容是否合理。
否則,將拒絕償付。如有特殊原因,應予批準。
7.付款憑證是否有總經理簽字。
如果沒有,就不報銷。