步驟：
1，打開outlook，在功能區“開始”選項卡下單擊“新建電子郵件”按鈕：
2，新建了壹卦新郵件，我們再點擊“郵件”選項卡下的“簽名”按鈕，再選擇“簽名...”：
3，打開“簽名和信紙”對話框，點擊“新建”按鈕：
4，在打開的“新簽名”對話框中，輸入簽名檔的名稱：
5，單擊“確定”按鈕後，則新建了該簽名檔，再在下面的“編輯簽名”編輯區內輸入簽名的內容，在這裏，可以改變文字顏色，可插入鏈接，可插入圖片。
6，為保證新建或答復郵件時能自動加載簽名的內容，我們應該將“新郵件”和“答復/轉發”都選擇這個新的簽名。
7，編輯完成後單擊“確定”按鈕保存簽名內容即可；