1，PO指的是采購訂單，兩個PO就是兩個訂單。壹般的操作是，和客人談好價格後，客人發壹個PO，妳做壹個銷售合同或者形式發票。客人回簽後，訂單才能正式確認。
2.PI是形式發票，是形式發票。
形式發票也叫預開發票。
在進口商的要求下，出口商有時會開出壹張非正式的參考發票，註明出口貨物的名稱、規格、數量、單價和估計總值，以便進口商向本國的財政或外貿管理機關申請進口許可證和批準外匯。由於不是正式單據，既不能作為交易雙方的記賬依據，也不能用於托收和議付，更不能對交易雙方產生約束力。正式訂立合同時，還是需要再開壹張正式發票，根據有關規定擴大信息。
采購訂單是企業根據產品的物料計劃和實際產能及相關因素制定的可行的采購訂單計劃，並下達給供應商執行。在執行過程中，要註意跟蹤訂單，使企業能夠從采購環境中買到所需的商品，並將合格的原材料和配件交付給生產部門和需求部門。