1、通過“隨申辦”界面，由出租人進行申請，輸入產權登記編號。
2、校驗通過後，由出租人填寫其余出租人（如有）、承租人、居住使用人（未成年人）等人員信息以及租賃信息，填寫完成後由系統自動生成申請書，由申請人進行確認。
3、確認信息無誤，進行電子簽名，簽名成功後可查看簽名進度列表，同時，系統將自動發送短信通知其他***同申請人。
4、其他***同申請人，可至“我的辦件”查看網簽備案辦件信息，並進行信息核對及在線簽名確認，完成多人在線辦理。提交成功後，次日登錄查看辦理結果，同時可在“我的證照”中進行查看“租賃備案證明”。
線下：
在不滿足線上申請條件或操作過程有困難時，可申請線下辦理。
出租人：
1.產權證原件(其中壹種:房地產權證(綠色/黃色)、不動產權證(紅色)、租用居住公房憑證(紅色)、房屋所有權證(咖啡色)、商品房出售合同、商品房預售合同及房屋交接書、房地產登記證明(預告登記)及房屋交接書、不動產登記證明及房屋交接書)
2.產權人身份證原件,未成年人提供戶口本原件。
承租人：
1.身份證原件,未成年人提供戶口本原件。
2.關系證明原件:戶口本、婚姻狀況證明、出生證明。
租賃雙方當事人需全部到場(出租人:產權證上所有產權人,承租人所有租客)如有當事人因故無法到場,可以進行委托代理。
註意:出租人與承租人無法互相委托。
上海房屋租賃備案流程是指出租人到當地的房管部門進行備案，並將房屋租賃的相關信息公布在網上的行為。當事人需要提交有效證件，填寫相關材料，具體操作由經過培訓的中介人員或行政服務核心房管窗口工作人員來完成。
法律依據
《商品房屋租賃管理辦法》
第十四條 房屋租賃合同訂立後三十日內，房屋租賃當事人應當到租賃房屋所在地直轄市、市、縣人民政府建設（房地產）主管部門辦理房屋租賃登記備案。房屋租賃當事人可以書面委托他人辦理租賃登記備案。
第十九條 房屋租賃登記備案內容發生變化、續租或者租賃終止的，當事人應當在三十日內，到原租賃登記備案的部門辦理房屋租賃登記備案的變更、延續或者註銷手續。