公函由首部、正文和尾部三部分組成。各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（壹）首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題壹般有兩種形式。壹種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另壹種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
（二）正文
壹般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。壹般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，壹般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。
函的事項部分內容單壹，壹函壹事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要註意答復事項的針對性和明確性。
（三）結尾
壹般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某壹問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
（四）結語
通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件壹樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結尾落款
壹般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
擴展資料：
註意問題
函的寫作，首先要註意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要註意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函，則要註意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文壹樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
百度百科-函（公文文體）