人事部門提高合同管理效率的需要主要來自兩個原因:
第壹，人事部門需要處理的文檔對象很多，面向全體員工，人員基數大，文檔數量多；
其次，人事部門需要處理的文件種類很多，比如:員工出入境合同、工資表確認、保密協議、晉升變動通知、任命書、各種人事通知等。
電子人事合同:
通過電子化簽批和管理，提高人事部門各類文件的簽批速度和管理效率，將人事部門的精力從文件處理中解放出來，專註於企業人才的輸送和培養。
電子簽名如何提高人事合同簽訂效率:
人力資源管理中常見的簽約場景貫穿於員工從入職到離職的整個生命周期:
以最常用的聘用合同為例，人事合同電子化簽約流程將縮短簽約周期，提高人員招聘的及時性和便捷性，提高員工的操作速度和體驗舒適度以及人事部門的操作速度和管理便捷性。
電子合同還可以與主流的人力資源系統集成，便於人力資源部門在不改變使用習慣的情況下，使用電子合同為人事管理服務。