下面內容介紹了協同辦公軟件的作用，請參考：
璐華RuvarOA企業協同辦公系統解決方案
壹、OA協同辦公系統的作用
OA辦公自動化系統是企業除了生產控制之外的信息處理與管理的集合。對於單位的領導來說，OA是決策支持系統，能夠為領導提供決策參考和依據；對於中層管理者來說，OA是信息管理系統；而對於普通管理者來說，OA又是業務處理系統。OA能夠為企業的管理人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效、愉快的工作。
規範管理，提高工作效率：
通過工作流系統，員工不用拿著各種文件、申請、單據（比如：公文會簽、計劃日誌、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。壹些處理彈性大而不易規範的工作流程也可變得井然有序。同時由於系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節，為企業流程的重組提供有效的事實依據。
節省運營成本：
OA平臺最主要的特點之壹是實現無紙化辦公，無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規範可為員工節省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。
消除信息孤島、資源孤島：
OA協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由於企業內部各業務系統相互獨立、數據不壹致，信息***享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的壹個個“信息孤島”、“資源孤島”。
實現知識傳播：
實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沈澱、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
提高企業競爭力、凝聚力：
員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。
二、RuvarOA的功能特點
璐華RuvarOA協同辦公平臺不但繼承了傳統OA產品的所有優秀特性，並在此基礎上增加了更齊全的功能模塊，極大地擴大了應用的覆蓋面。
☆ 適用，符合日常辦公習慣
適用性是系統設計的第壹原則，RuvarOA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業務處理、功能展示等壹系列問題上進行了深入研究。
☆ 成熟性與先進性
產品采用三層結構模式，系統開發采用微軟目前最成熟先進的.net技術，數據庫采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當前系統的高可靠運行，又使系統能夠適應未來技術的發展，滿足業務不斷變化的需要。
支持工作流筆跡留痕、手寫簽名、電子公章。
☆ 安全、可靠、穩定性
系統在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息，需要對使用信息進行嚴格的權限管理。系統采用分級管理、統壹授權和全面安全跟蹤等方式進行權限管理。
☆開放性與可擴展性
系統采用開放的可擴充模塊結構，保證以後可以方便地升級以及在同壹平臺上擴充其他業務功能。
☆ 高度自定義
系統的組織機構、職務角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。
☆ 易學易用易管理
系統采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設計直觀，操作簡便，復雜的功能模塊內即有使用說明，用戶使用基本無需培訓。
☆ 支持集團辦公模式
支持支持集團辦公，集團各機構之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。
☆ 支持與ERP系統的連接
開放的數據庫結構，獨立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數據庫，使ERP的數據進入OA流程，表單審批、流轉結束以後的數據可以提供給ERP系統使用。
三、璐華RuvarOA功能介紹
功能模塊 模塊內容簡要說明
工作流 表單制作、流程設定、審批處理、流程催辦、流程統計等。
新聞公告 包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發布與查詢；可自定義增加發布欄目。
電子郵件 內部郵件、POP3郵件收發，郵件管理。
文檔中心 公***文件夾的建立與權限分配，文件上傳與管理。
工作計劃 部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發布及執行反饋。
工作報告 撰寫工作日報、周報、月報或其他總結匯報，可提交上級審閱。
行政綜合 “調查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”等模塊。發起主題投票、問卷調查管理；評選先進員工；登記外出及返回時間；設定重要事件的定時自動在某個或某幾個固定時間提醒的事件等。
任務安排 工作任務下達、執行、轉發，任務執行進度監控。
個人辦公 管理個人工作日程安排；管理個人日誌，日誌內容可***享給上級、本部門或所有人；建立個人網絡文件夾；修改個人資料及密碼；設定工作審批授權、上傳手寫簽名樣式；建立個人的聯系人系統等。
企業文化 包含“電子論壇”、“電子期刊”、成長歷程、企業格言、歡迎新同事、文體活動等模塊。
手機短信 通過網關收發手機短信，可以建立個人通訊錄、常用短語。
知識管理 知識文檔的分類，知識的建立與查詢。
會議管理 會議的計劃安排登記，會議紀要管理，會議查詢管理。
車輛管理 車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。
用品管理 用品分類登記，入庫、領用申請與審批，領用統計報表。
資產管理 資產分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。
圖書管理 管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。
合同管理 企業合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。
證照管理 管理企業證照，設置到期查詢，自動到期提醒。
報表中心 定義需要填報的報表類別、格式，網上填報報表內容。
常用查詢 常用公***信息的管理與查詢。