應當將保險單據等重要文件交由投保人或者被保險人本人簽名確認。通常情況下在買保險是必須本人簽字的，特別具有民事行為能力的成年人就壹定得自己親自簽名，否則視為無效合同。
不過也有壹些特殊情況。如投保人屬於無民事行為能力或限制民事行為能力的人，則可由其監護人代簽，但不得由其他人代簽，必須是直系親屬或親戚。如投保人因殘疾等身體原因無法自己簽字的，可通過法律程序由其指定的營銷員代簽。
對於保險簽字問題，有這三種情況：
投保人和被保險人是同壹人。那麽投保單必須投保人簽字，這也就意味著被保險人已簽字；
投保人和被保險人是兩個人，且保單不含死亡責任。這種情況要有投保人簽名，而無須被保險人親自簽名；
投保人和被保險人是兩個人，且保單含有死亡給付責任。對於這種情況，未經被保險人書面同意並認可保險金額的保單是無效的。《保險法》規定：以死亡為給付保險金條件的合同，未經被保險人書面同意並認可保險金額，合同無效。
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