1.車輛或總成送修時,公司與送修單位或個人簽訂維修合同或填寫“維修工單”,確定送修要求、工期和質量保證。
二、車輛送修時,應具有駕駛功能,設備齊全。
三、事故車輛或因特殊原因不能行駛、缺少備件的車輛,在簽訂維修合同時應做出相應說明。
4.車輛送修時,公司會建立或登記車輛的技術檔案和客戶檔案,遵守相關憑證,特殊情況需要相關公安機關的證明。
5.送修車輛或總成合格後,公司出具出廠合格證,並將有關技術資料和證書移交給送修單位或個人。
六、車輛完工後,按修理單位或個人汽車的原設備移交給客戶。
7.客戶提車時,應根據維修合同對汽車的技術狀況和設備進行驗收。如果他發現不符合維修合同,他應該立即提出,公司將立即發現並及時處理。
8.在質量保證期內,如果維修質量出現故障或提前損壞,我公司將優先免費維修。
九、如果雙方對是否屬於維修質量有異議,可以協商解決。協商不成的,可以由當地汽車維修行業主管部門仲裁解決。
售後服務管理系統
售後服務是現代汽車維修企業服務的重要組成部分。做好售後服務,不僅關系到我們產品的質量和誠信,也關系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,特制定本制度。
(1)售後服務由業務整合部完成。
(2)售後服務工作的內容
1.整理客戶資料,建立客戶檔案。
客戶送車到廠維修或來公司咨詢洽談汽車美容事宜時,在完成相關手續或洽談後,業務綜合部應在兩天內將客戶的相關資料進行整理、制表,建立檔案,放入檔案袋。客戶信息包括:客戶名稱、地址、電話、維修或拜訪日期、車型、車號、車型、保養項目、保養周期、下次保養周期、客戶想要的服務、在我公司的保養記錄(詳見“客戶檔案基本信息表”)。
2、根據客戶檔案,研究客戶需求。
業務人員根據客戶檔案,研究客戶對汽車維修及相關服務的需求,找出“下次”服務的內容,如通知客戶定期保養、通知客戶參加公司聯誼活動、通知客戶公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等。
3.通過電話或信件聯系客戶,並提供後續服務。
業務人員通過電話聯系,以便客戶可以得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況以及對我們服務的意見;
(2)詢問客戶近期對我公司是否有新的服務需求;
(3)告知相關汽車應用知識和註意事項;
(4)介紹我公司近期向客戶提供的各項服務,特別是新的服務內容;
(5)介紹我公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周、優惠服務月、汽車應用新知識晚會等。內容、日期、地址要寫清楚。
(六)咨詢服務;
(7)拜訪客戶。
(3)售後服務規定
l、售後服務由業務綜合部經理指定的專門業務人員——跟蹤業務員完成。
2.在客戶車輛送修後或客戶到公司咨詢後兩天內,跟蹤業務員建立相應的客戶檔案。
3.跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時研究客戶的潛在需求,有針對性地設計“下壹次”服務的通話內容和溝通時間。
4.跟蹤業務員應在客戶提車出廠或進行業務面談、咨詢後的兩天至壹周內,主動電話聯系客戶,提供售後第壹跟蹤服務,與客戶就感興趣的話題進行溝通。在電話交談中,銷售人員應主動詢問來過我公司保養維修車輛的客戶,征求他們對我們服務的意見,以此來表示我們對客戶的真誠關心和追求服務完美的態度。客戶的談話要點要記錄下來,尤其是客戶的要求、希望或投訴,壹定要記錄清楚,及時處理。如果能當面或當時回答,就盡量回答;如果不能當面或當時回答,打完電話後要盡快研究,想辦法;如果還是解決不了,就要在兩天之內向業務經理匯報,要求解決,並在獲得解決方案的當天告知客戶,壹定要給客戶壹個滿意的答復。
5.在“銷售”後的第壹次跟蹤服務後的7天內,業務跟蹤員應就第二次跟蹤服務與客戶進行電話聯系。電話內容還是要以客戶感興趣的話題為主,避免重復,有針對性,還是要體現公司對客戶的真誠關心。
6.公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動後,業務跟蹤員應提前兩周電話通知客戶,然後根據需要在兩天內將通知函發送給客戶。
7.每次跟蹤服務電話,包括客戶打進我司的咨詢電話或投訴電話,經辦業務員要做好電話記錄,將電話記錄存檔,並將電話登記表存檔。
8.每壹封跟蹤服務函,包括通知、邀請函、回函,都要登記存檔。
(4)指定的跟蹤員和業務員不值班時,業務經理會臨時指派部門其他人員臨時代理。
(5)業務經理負責對售後服務進行監督檢查,每月壹次、每年年底壹次對本部門售後服務進行總結;總結、匯總以部門工作會議的形式進行,總結或匯總由業務經理提出書面報告,並存檔。
(6)本系統使用以下四種表格:客戶檔案基本信息表、跟蹤服務電話記錄表、跟蹤服務電話登記表、跟蹤服務信函登記表。
車間調度管理系統
為了保證有序高效的生產,特制定本制度:'
1.生產調度的主要任務:根據生產作業的維修訂單,合理組織企業的日常生產活動,定期檢查維修作業的進程,及時有效地調整和處理生產過程中的異常情況,組織新的平衡,保證生產任務的全面完成。
第二,每天班前要檢查生產準備情況,包括班組人員的到崗,設備工具的準備,備品備件的供應或維修,督促和協助相關部門和班組按時做好多項生產準備。
三、根據當天應安排的“維修工單”,及時均衡地安排班組工作。必須絕對遵守調度指令。如果壹個團隊或員工對調度有任何抱怨,他必須首先執行指示,然後在下班後提出意見,必要時向總經理報告。
第四,定期對車間進行巡回檢查,經常檢查各工位的工作情況,發現異常及時處理和協調。正常情況下,每班(4小時)車間檢查不少於4次,每次不少於25分鐘。
五、根據生產需要,合理組織、調整作業安排,確保各站之間的有效配合。當班工作完成後,及時通知檢查員迅速到車站檢查。
六、經常與零件部聯系,了解零件供應情況,督促零件部及時向車間班組供應零件。
七。如有額外的維護項目,應立即通知業務整合部,以便與客戶取得聯系。在收到業務整合部門對追加項目的處理意見後,應及時通知團隊進行追加項目。
八、檢查和督促車間設備的合理使用和維護。壹是檢查督促操作人員按規則操作;二是檢查監督設備和工具的日常維護,禁止設備帶病運行;三是監督檢查相關部門和班組嚴格執行設備維護規程。,
九、做好車間生產安排的記錄、統計和分析工作,及時總結生產過程中的問題和經驗,並負責完成工作報告。
十、督促車間文明環境建設,日常檢查生產現場,指導和教育員工文明施工,愛護環境,愛護設備,愛護車輛,遵守安全生產規定,保持車間整潔。
十壹、組織生產調度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以便吸取教訓;表揚工作中的優秀表現,鼓勵員工積極向上。調度員在調度會前要做好準備,以職業經理人的姿態發言,言簡意賅,催人奮進。
車間生產檢驗管理系統
為了保證維修質量,正常進行維修技術質量檢查,特制定本制度:
1.檢驗員負責公司生產檢驗,業務綜合部專職檢驗員負責檢驗操作。
二、檢驗員的質量檢驗責任:
(壹)嚴格執行質量技術法規、標準和規範,嚴把質量檢驗關。
(二)參與制定和修訂相關質量檢驗管理規定。
(3)掌握車間生產質量整體動態,完成質量分析,及時提出工作計劃或改進、質量提升建議。
(4)建立、整理、保存質量檢驗統計,及時向公司提供相關信息。
三、質量檢驗工作的具體規定:
(壹)凡車輛或總成送廠修理,必須經過工廠有關人員的技術檢驗。
1.車輛送廠修理時,業務綜合部質檢員負責技術檢查和診斷,對公司和客戶負責。
2、車間生產過程質量檢查由班組自檢和檢驗員專檢雙重檢查。在維修生產過程中,每完成壹道工序,班組成員都要按照工藝規程和操作規範進行壹次自檢;組裝完成後,組長應根據標準進行自檢;整車或零部件或總成維修完成後,經過自檢後,檢驗員必須進行全面的質量檢驗,做出是否合格的診斷,否則不得出廠。
(2)在生產過程中,當出現是否更換價值或重要性較大的零件或組件的問題時,小組應邀請檢驗人員到場進行技術分析,並決定是否更換。檢驗員有權決定價值或重要性較大的零件或組件的更換,並負有直接責任。
(3)因質量問題修理的車輛,修理前由檢驗員進行檢驗,確定修理項目後,通知調度員安排修理單送車間班組修理。
(四)所有完成的車輛,包括修理過的車輛,都必須接受檢查人員的檢查。檢驗合格的,檢驗員在“合格”結論上簽字後,移交業務綜合部。檢驗不合格的,檢驗員應在“不合格”及其項目、技術資料和返工要求上簽字,並立即通知車間經理和班組返工。檢驗員對技術質量有壹票否決權,並承擔全部責任。
(5)車輛修理,由車間經理安排後,班組立即修理,最遲不得延誤到24小時後施工,否則按反調處理。
(6)有無漏項、維修質量不合格、違章作業、工期延誤等。檢驗員應在檢查表中記錄,相關班組應根據公司規定接受處罰。
維修事故處罰制度
根據國家法律法規,結合公司實際情況,特制定本制度:
1.嚴格執行維修保養車輛檢查,落實檢查人員和操作人員簽字的規定。沒有上述人員的簽字,不準出廠;
2.對於出現維修事故的車輛,第壹時間維修返工,向車主道歉並賠償相應的經濟損失;
3、根據事故損失,合理制定相應的維修範圍,合理維修和更換配件;
4、認真分析維修事故的原因,確定相應的事故責任人:
5、確定維修事故責任人的責任,制定相應的處罰報告;
6.對維修事故的責任者要嚴肅處理,並給予相應的經濟和行政處罰。責任人應向客戶道歉,並在公司通報批評;
7.對維修事故責任人從嚴從重從快懲處,認真總結教訓,杜絕類似事故再次發生;
8、對屢次發生維修事故的人員,予以開除出廠;
9、具體情況可按處罰制度處理。
車間生產現場管理系統
為了維護車間生產的正常秩序,保證人力物力的合理使用,提高生產效率,特制定本制度:
1.生產車間員工必須按時上下班,不得遲到、早退或曠工。
2.進入車間的員工必須穿著公司統壹的工作服,佩戴服務徽章和公司標誌,並保持外表整潔。
3.工作時間,員工必須堅守崗位,不得無故閑逛或回宿舍。在員工休息室休息,等待工作和材料。
4.車間內嚴禁吸煙和攜帶易燃易爆物品。
5、自覺維護車間文明整潔衛生,嚴禁破壞車間文明衛生現象。
6、員工必須按章維護車間設備和工具,嚴禁違章;下班前必須按規定進行工後維護,做到“工具歸箱、設備復位、場地清理”;上班前必須對設備進行例行檢查。
7.車間安全防火設備配備齊全並定期維護和調整,確保設備處於良好的技術狀態;每個人都知道防火設備的位置,並熟悉使用技術。
8.禁止無故去不在本組站或維修的車輛。
9、嚴禁無故啟動汽車,包括啟動汽車電器。
10,工作時間,必須絕對服從統壹調度。
11,生產工作必須由維修訂單執行。嚴禁無工單施工或隨意擴充或減少工單內容。
12.進入車間維修的車輛由車間經理統壹調度駕駛。未經許可,任何員工不得駕駛車輛。非技術檢驗人員和車間管理人員不得外出路試檢驗,無駕駛證人員不得移動車輛。
13,工作時間盡量少打私人電話,屬於個人家庭緊急情況。說明情況後請回電;是工作問題,相關經理批準後可以回電。
14.員工不得攜帶與生產無關的物品進出車間。發現可疑或特殊情況時,門衛或相關管理人員有權對進出車間的員工進行監督檢查。
15,未經公司批準,車間設備和工具不得帶出車間。
16.員工在工作中需要外出處理個人突發事件時,必須向車間管理層請假。
17,車間是封閉生產,壹般謝絕參觀。經公司批準的人員應由車間經理或相關管理人員陪同。員工不應該主動和來訪者說話。經車間經理同意,可以為客戶解答技術問題。
18、車間班前會、周(周六)會、臨時工作會由車間經理召開並主持。壹般不會占用制作時間。上課前十分鐘;每周例會持續25分鐘;臨時工作半小時,最多不超過50分鐘;各類會議不得超時間召開。
團隊生產管理系統
為了正常開展班組生產,充分發揮班組員工的生產積極性,特制定本制度:
壹、班組是公司最基本的生產單位,維修和生產作業壹般以班組為單位進行。即團隊在接到工單後,按照工單的要求進行生產。
二、團隊壹般由三人組成,不超過五人。其中專業和班長1,技工1,學徒1。如果有四五個人,可以分別增加1技術人員和1輔助工人。
三、班組長是班組生產的組織領導,也是生產骨幹,專業是技術。工作時間內,組員直接受組長領導,組員必須服從組長的指揮和調度。壹般情況下,我們反對越級請示,反對任何時候擅自行動。班組長有權批評、糾正和制止班級中的不良現象和行為。
四、組長負責組織和指導工作。
五、班組長必須是壹個有效的生產組織者,善於發揮整個小組的力量。同時,要善於關心這個群體的成員,團結員工。善於與人合作,經常與員工談心,解決員工的思想問題,反映員工的個人困難。
六、工作時間內,組員有事請假,必須向班長請假,經批準後,方可離開;
七、班組負責生產現場、設備的維護,是* * *全體成員的責任,每個人都應積極履行自己的職責。
八、對班組的工作成績、個人表現的評價和存在的問題,由班組成員、班長集中提出意見並上報上級同意。
安全生產管理體系
壹、為保證生產正常進行,保證員工身體健康,家庭幸福,全體員工必須遵守。
這個系統。
二、全廠員工必須嚴格遵守安全技術操作規程,任何人不得違反。
3.上班不要擅離職守,也不要在車間裏打鬧,大聲追逐,這都是工作不必要的。
不要隨便走動或和其他部門聊天,不要帶小孩進廠。
四、必須按規定穿戴勞動保護用品,不得穿拖鞋上班。
5.車間裏嚴禁吸煙。
六、非工作需要不得使用任何車輛,該車在中心區行駛速度不得超過8公裏/小時,不準停車。
測試中間的剎車。
七、加強易燃物品的管理,除在使用中外,應存放在車間內指定的位置。
八、在註油部門、油庫和各科室應配備足夠的消防器材,並加強維護保養以保持其完好。
良好的技術狀況,所有員工應能正確使用消防設備。
九、進入油庫,嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆物品進入油庫。
十、工作燈應采用低壓(3 6伏)安全燈,不得在雨中使用工作燈或在水中拖行。
使用,並經常檢查電線和插座是否完好。
11.手濕的時候不要扳動電源開關或插上電源插座。電源線的保險絲要按要求安裝。
不得用銅線和鐵絲代替。
十二、電工不得啟動備用電機,不得亂動配電盤上的開關和電器設施。
十三、下班前,必須切斷上壹級所有電氣設備的電源開關。
十四、作業結束後,必須及時清理現場的油汙和雜物,並將設備和工具整齊地放在指定的地方。
家,以保持施工現場的整潔。
車間員工的行為準則
車間員工言行規範是車間文明生產的重要內容,是員工上班時的語言和行為要求,必須認真執行。
壹.術語說明
(1)工作中的會議語言:
“早上好!”“妳好!”
(2)工作後的分手條件:
“再見!”“妳好!”
(三)工作中,凡是有職務(班長以上)的,壹律以姓氏和職務稱呼,如班長王、主任張等;對於普通員工來說,姓和姓前面都是年輕的,年老的,年老的,或者叫名字,比如小李,李誌成,阿城,誌成。不要用昵稱或綽號。
(四)有問題、事情需要建議、指示或幫助的,應以“請”開頭;在別人幫助或回答了妳的問題後,妳應該說“謝謝!”謝謝妳的話。
(5)工作時間說話語氣平和,不要太大聲,不要大聲喧嘩。
第二,行為準則
(-)上班穿規定的工作服,著裝整潔,做好適當的個人儀容儀表。換好衣服,整齊的堆放在個人更衣室。
(2)工作時要註意,工作要認真,工作要按照工藝規程和操作規範進行。工作時不違章操作、不聊天、不哼歌,自覺保持工作環境整潔。
(3)聯系工作領取備件和材料時,要快走,不要拖拖拉拉。
(4)不與其他團隊和團體聊天或閑逛。
(5)不要在工作區域吸煙或喝茶。妳可以在員工休息室喝茶,在吸煙區吸煙。
(6)下班休息者應在員工休息室休息,在那裏可以閱讀中心提供的閱讀材料。不要在休息室大聲笑或開玩笑。
(七)工作或作業完成前,工具應清理幹凈並放回箱內,設備應歸還,場地應清理幹凈並自檢。
(八)上下班應自覺打卡。兩人以上打卡時,要互相禮讓。
(9)門衛需要詢問時,應禮貌待客,積極配合。
(十)公司要主動做好集體公益,在別人有困難的時候,要主動伸出援手。
技術管理系統
壹、中心技術部是技術管理職能部門,其職責是:
(壹)執行國家、地方政府和部門頒布的有關技術標準化法規和標準。
(二)組織編制和修訂本中心的技術發展規劃並組織實施。
(三)組織制定本中心技術管理和各崗位職責的規章制度和標準,並組織實施。
(四)及時向中心提出設備更新、改造和新購的資金使用計劃,及時改造和增加設備,保證高效生產。定期檢查設備和儀器的技術狀況,及時提交維修和報廢報告。
(五)根據中心實際生產需要,制定並適時修訂養牛生產技術規程。及其管理規定和工藝文件。
(六)負責組織本中心的工藝紀律教育,使員工使用設備、儀器和工具的技能得到及時提高;
(七)及時推廣維修技術理念和管理方法,促進中心在技術、藝術和材料應用方面不斷發展,繼續保持技術領先地位。
(八)負責收集、整理、利用和保管本中心的技術資料,包括技術資料檔案和設備儀器檔案的建立、利用和保管。
第二,非技術人員不得私自進出技術部門。
三、本中心的儀器、設備、資料全部登記、造冊、歸檔。
4.重要或貴重的儀器設備應由專人使用和保管。公用儀器設備需要借用時,組長以上人員到技術部辦理借用手續後借出。
5.重要儀器設備不得外借,本中心人員因工作需要攜帶,必須經生產部主任或技術部主任批準。
六、借用的儀器設備使用後,應盡快歸還。返還時,應由技術人員驗收。如有損壞,借款人應賠償並說明損壞原因。
七、中心的技術資料,不準外借;中心技術人員或相關工作人員可在技術資料室查閱。但是,我們必須愛護材料。損壞物資的要照價賠償,故意破壞的要用行政經濟處罰。
“三檢”制度
根據《汽車維修行業二級企業國家標準》,特制定“三檢”質量管理制度如下:
1、“自檢”、“互檢”、“專檢”人員必須簽署相應的檢驗單;
2.檢驗不合格和未經檢驗的車輛不得維修出廠;
3.質檢部分檢驗完畢後,檢驗員確定檢驗結果,並對檢驗結果負責;
4.“自檢”不合格的車輛應及時返工修理,責任人承擔延誤時間和維修費用的責任;
5.對“交叉檢查”不合格的車輛,應及時通知車間主管或有關技術人員,讓他們做出決定,明確責任。因延誤工期和增加維修費用造成的經濟和名譽損失,追究責任人的責任;
6.對“專項檢查”人員檢測出的不合格車輛,應及時進行維修或補充,並追究相關人員的責任:
7、對於明顯的維修缺陷,而檢驗員未能檢出,同時直接離廠的,應追究檢驗員的責任;
8.如果檢查時,隱藏缺陷和與電子元件相關的缺陷未能顯示故障,則應減輕相應檢查人員的責任;
技術檔案管理規定