1.標題:獎勵清單的標題應簡潔明了，明確表達獎勵的目的和性質。比如“員工獎狀”或者“優秀員工獎狀”。
2.員工信息:在獎勵清單的開頭，要明確列出被獎勵員工的個人信息，包括姓名、部門、職位等。
3.獎勵原因:在員工信息下，應詳細說明獎勵原因。這包括員工在工作中的優秀表現、突出貢獻和長期的優秀工作表現。
4.獎勵內容:這壹部分，詳細說明獎勵內容。這包括獎金、獎品、證書、旅行機會等。同時，應明確標明這些獎勵的具體數量或價值。
5.表揚和鼓勵:在獎勵清單中，可以加上壹些對員工的表揚和鼓勵的話，以示公司對員工優秀表現的認可和鼓勵。
6.簽名:獎勵名單的最後，要有公司領導的簽名和日期，以示正式和認可。