掛號信的意思信件必須親自去郵局寄，不能直接投進郵筒，工作人員會給妳壹收據。同時，在收據上會有壹個條形碼，即查詢信件運輸的號碼，在郵局網站輸入是可以像快遞那樣查詢信所到的地點。
掛號信與普通的信有區別：
1、掛號郵件必須到郵局營業窗口交寄，經郵局營業人員驗視、封裝、書寫、郵資等，符合掛號郵件的要求，郵局辦理掛號手續，並出具國內掛號信函收據；平常郵件不給出收據。
2、掛號郵件在郵局內部處理和傳遞過程中都要逐件地進行登記；平常郵件不進行登記。
3、掛號郵件在未收到時，可以拿收據到原來的郵局辦理查詢手續，進行查詢；平常郵件不接受查詢。
4、掛號郵件屬於郵局的責任發生丟失損毀時，按規定進行賠償；平常郵件不負責賠償。
擴展資料：
掛號信特點：安全、保險，如丟失可賠償損失，平信不可。
掛號信函適用於交寄重要的書信、證券、資料等，郵局收寄時付予收據，以便查詢。掛號信函內準予附寄適於裝在信封內、不妨礙加蓋日戳的輕小耐壓的物品。
費用：國內與國外費用不壹。在國內跨省21克，需要收費5.4元。
查詢方法：只能由寄件人查詢，需到填寫查詢申請表，然後等壹個月後，理論上會有查詢結果寄來。
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