公司聯絡函範文格式
XXXX總經理：
您好。
壹、總體概況現有項目公司狀況（1-2句話）
二、現在發函陳述所存在的問題。（1句話）
三、相關問題經過自身部門與其他方式方法處理的過程。（1-2句話）
四、經過處理後，仍未能解決相關事宜，需要收文部門協助處理（1-2句話）禮貌地標明處理限制時間（其他信息等）望李總對相關工作給予支持，加快該項XXXX流程。
項目名及部門名稱
年月日
函的寫法結構要求：
1、標題。有三種寫法：壹是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《××部關於選擇出國人員的函》；二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《國務院辦公廳關於懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》；三是由事由和文種組成，如《關於訂購＜基礎寫作學＞的函》。
2、發文字號省略
3、主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。
4、正文。其結構壹般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、復函的不同，其寫法也有區別：其結構壹般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
(1)開頭。主要說明發函的緣由。壹般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，壹般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。
(2)主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單壹，壹函壹事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要註意答復事項的針對性和明確性。
(3)結尾－-希望請求。壹般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某壹問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件壹樣，使用“此致”、“敬禮”。
5.落款。壹般包括署名和成文時間兩項內容。