企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化，為包括銷售、采購、生產、成本、財務、人力資源等各個管理環節建立壹個數據***享***融的平臺，以實現決策科學化、管理精細化、辦公電子化，以便為企業提供高效的經營狀況全業態分析，以提升競爭力、市場占有率、客戶滿意度和獲取最大利潤為目標，通過運用現代企業管理技術、信息技術、網絡技術和集成技術，達到對整個企業的信息流、物流、資金流、業務流和價值流的有效規劃和控制，從而將企業和客戶、供應商、銷售商和服務商等合作夥伴連接成壹個完整的價值鏈結構。
信息化建設是壹個可以持續不斷積累的過程，是可以隨著企業的不斷成長而不斷的擴張，絕大多數企業的信息化都是從財務電算化開始，隨著企業的不斷發展壯大，而逐步構建起來的企業全生命周期的細節化信息系統管理過程，也就是說這個過程不是壹蹴而就的，需要根據企業的不同發展階段，建立起相應的信息化系統。<
壹般把ERP應用過程分成三個階段，第壹個階段建立錢流、物流信息化；第二個階段生產過程信息化；第三個階段生成過程自動化。信息化服務提供商壹般也會建議企業按照這個階段分期建設ERP，亦可以成為ERP1、2、3期。ERP1期壹般包括財務管理、供應鏈管理；ERP2期需要加入生產管理、人力資源管理、成本管理等；ERP3期實現生產自動化管理。現就主要過程進行說明如下：<
2．1、財務管理部分：壹般包括總賬報表、固定資產、工資、預算管理等
A、總賬報表 </span><span>會計根據原始業務發生單據，提取出會計使用的憑證，錄入總賬系統之後，系統會自動記賬，不再需要手工登記總賬及明細帳，僅需要確保錄入的憑證無誤，財務所需的資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表便可以自動生成。這個過程把會計從繁瑣重復的工作中解放出來，大大提高了財務工作效率，為以後的財務決策分析提供了可能。</
B、固定資產管理 </span><span> 使用固定資產管理可以實現固定資產的全價值周期管理，可以詳細記錄每個固定資產是什麽時候開始使用的、使用多長時間、維修過程、報廢處理過程等。比如原來參與過的壹個企業收購案例，被收購企業提供的固定資產資料竟然資產的折舊遠大於資產的價值，資產信息與實物不相符等情況，給收購過程中造成了很大的幹擾，也給被收購企業造成了壹定損失
2.2、供應鏈管理部分
>壹般包括采購管理、銷售管理 、庫存管理、往來管理、合同管理、委外管理、辦公自動化等；這部分的信息化主要是實現業務驅動財務，什麽意思呢，就是說根據采購，銷售等實際發生的業務來支撐財務管理中的憑證生成，徹底解決財務憑證無根之水的問題。</
A、采購管理：</span><span> 根據生產任務單及存貨庫存情況采購物資，減少資金積壓；優化采購價格管理，降低采購成本；跟蹤采購過程，比如采購物料的執行情況，什麽時間下達的訂單，什麽時間到的貨，質檢是否合格，什麽時間付的款，付了多少，還剩多少，采購發票到了多少，還有多少未到等采購全過程管理
>B、銷售管理：</span><span>主要關註簽訂的訂單質量，實現快速報價（比如在和客戶談判過程中，客戶有了新的需求，怎樣才能快速的給客戶報價，並且使我們的利潤最大化）；風險管控（客戶應收賬款比例的控制，業務員應收賬款比例的控制，降低應收，增加資金利用率等）；利潤分析，自動分析訂單利潤，部門業績完成情況、業務員業績完成情況等 </
C、倉庫管理：</span><span>目標實現“無庫存”的“豐田模式”，就是我們明天生產產品所需要的物料，上班時直接進入生產線，當然實現這個目標還需要很長的時間要走，但我們要考慮的時盡量降低庫存，較少庫存擠壓；增加物料周轉率，徹底消除物料擠壓過期損壞的情況，杜絕盲目采購；實現擺放按貨架、物料按批號，生產日期管理等；實現“無人化”自動倉儲管理，物料按條碼管理，自動掃描出入庫等
>2.3、生產管理部分</
壹般包括產品設計、生產計劃、訂單管理、車間管理、工序管理等。由於這壹部門嚴重依賴基礎工作和供應鏈管理部分數據，所以信息化過程建設到這壹步，說明公司是壹個管理規範，執行力強，產品市場競爭力好的公司。</span></p><p><span>銷售部門接到生產訂單後（銷售管理）--à設計部門根據訂單要求設計產品圖紙，設計物料清單，生產過程設計規劃（產品設計管理）--à生產計劃部安排生產及排產（生產計劃管理）--à生產部進行SRP運算產生物料情況表（倉庫管理），自動生成缺料采購計劃（采購管理）--à根據生產各個工序安排合適的工人數量，相應工序所需的工序流轉卡，工人工時工資等(車間管理、工序管理)