編目工作即"信息資源的描述與組織"的過程，主要包括哪些基本操作

信息資源組織的步驟　　隨著數字化革命的深入和Internet的飛速發展，大量信息湧入Internet，使其成為世界上覆蓋面最廣泛的全球信息網，並將成為未來高速信息網絡的基礎和信息時代的重要支柱。如何對網絡信息資源進行整序組織與揭示，使用戶更加充分、有效地了解和利用網上資源，是圖書館——這個信息資源管理機構面臨的重大課題。筆者現就網絡信息資源組織管理的方式、方法問題進行闡述，相信，無論是對圖書館業務的深入發展，還是對用戶的理解掌握都有著非同尋常的意義和實用價值。1　網絡信息資源的組織方式　　網絡環境為信息資源的管理制造了空前復雜的環境，對信息資源的組織與管理提出了更高的要求。目前，使用較為普遍的網絡信息資源組織方式主要有文件方式、主題樹方式、數據庫方式、超媒體方式，其中數據庫方式與超媒體方式是網絡環境下文獻資源組織方式的主流。　　1.1　數據庫組織方式。即將所有獲得的信息資源按照固定的記錄格式存儲組織，用戶通過關鍵詞及其組配查詢就可以找到所需要的信息線索，再通過信息線索聯接到相應的網絡信息資源。其主要特點有：①能高速處理大量結構化和非結構化的數據。如今的關系數據庫在DBMS(數據庫管理系統)中增加了對圖形、圖像、聲音、超文本等多媒體數據的存儲、管理、存取和處理功能，實現了從數據管理到對象管理的擴展，大大提高了信息管理的效率；面向對象數據庫比傳統數據庫包含更多的數據語義信息，對復雜數據對象的表達能力更強。②以信息項作為數據的最小存取單位。數據庫技術既可以存取數據庫中某壹個或某壹組數據字段，也可以存取壹個或壹組記錄，還可以根據用戶需求靈活地改變查詢結果集的大小，從而降低網絡數據傳輸的負載。數據庫方式對於信息處理也更加規範化，特別是在大數據量的環境下，其優點更為突出，但它對用戶提出了壹定的要求，要求用戶必須掌握壹定的檢索技巧，包括關鍵詞及其組配的選擇。數據庫方式是當前普遍使用的網絡信息資源的組織方式。　　1.2　超媒體方式。超媒體方式是超文本技術與多媒體技術相結合的產物。它將文字、表格、聲音、圖形、圖像、視頻等多媒體信息以超文本方式組織起來，使人們可以通過高度鏈接的網絡結構在各種信息庫或知識庫中自由航行，找到所需要的任何媒體的信息或知識。超媒體方式在組織網絡信息資源上的優點表現為：①具有聯想式的信息組織方式。超媒體采用非線性的由節點和鏈組成的網狀結構組織塊狀信息，類似於人類的聯想記憶結構，用戶可以在網絡中主動瀏覽和航行。②具有圖、文、聲並茂的信息服務功能。超媒體技術把數字、文本、聲音、圖形、視頻等有機地整合，方便地描述和建立各媒體信息之間的語義關系，能滿足人們自然交流信息的過程。但是由於采用瀏覽的方式進行信息搜索，當超媒體網絡過於龐大時，用戶很難迅速而準確地定位於真正需要的信息節點上，也難以避免地會造成用戶“迷航”的現象。因此，現代網絡信息資源組織的方式最好是數據庫方式和超媒體方式的結合。這也是網絡信息資源組織的未來發展趨勢。2　網絡信息資源組織的工具　　很多人認為，有了互聯網，圖書館印刷型文獻全部數字化上網後，就可以輕而易舉地查找到自己所需要的信息。實際上並非如此。沒有經過有序化組織的網絡信息猶如壹堆堆積在地上而沒有經過分類加工的圖書壹樣。因此必須將無序信息經過分類、編目組成有序信息，才能方便傳遞網絡信息資源和用戶利用。　　2.1　分類法。分類法是將表示各種知識領域(學科及其研究問題)的類目按知識分類原理進行系統排列並以代表類目的數字、字母符號(分類號)作為文獻主題標識的壹類情報檢索語言。目前網絡上已有美國的《杜威十進分類法》(DDC)、《美國國會圖書館分類法》(LCC)、歐洲的《國際十進分類法》(UDC)、我國的《中國圖書館分類法》(簡稱《中圖法》)等作為分類工具進行資源組織的檢索系統。這些系統多以現有的文獻分類法為依據，其中使用最多的是DDC。中國的教育與科研網絡CERnet則使用《中圖法》來組織其資源。傳統的文獻分類法在組織網絡信息資源中發揮著有效的作用，並且隨著網絡使用的普及，它在網絡資源中的應用必將逐步加強。當然，由於文獻分類體系並不是按照網絡資源的特點編制的，因此，在對網絡資源進行處理時，應采取相應的調整措施。如對類目進行必要的調整，對類目體系的深度進行控制，加強類下說明等。同時以分類法編制的檢索系統還應該做到界面顯示形式多樣，多種檢索途徑相結合，處理對象層次多樣化，編制方式多種途徑等。　　2.2　主題法。主題法即主題檢索語言，是以自然語言的語詞經過規範處理後直接作為文獻主題標識，並按字順排列，結合參照體系和其他方法來間接地顯示概念之間的關系，提供從事物名稱檢索文獻的途徑。由於主題法能使概念相同的信息聚集在壹起，能為戶提供最直接、直觀、簡便的查詢途徑。同時還能充分地描述信息資源的知識內涵，無論知識多專深、高新都可以充分地加以表述。因此，主題法成為搜索引擎的主要檢索方法。使用主題法組織網絡信息資源，用戶能夠對各網站及每篇文章中(全文搜索)的每個詞進行搜索，真正向用戶提供了對網上所有信息資源進行檢索的手段，給用戶以最全面、最廣泛的搜索結果。主題法主要有兩個標準，美國國會圖書館的主題表LCSH和醫學主題表MeSH。LCSH的主題是綜合性的，而MeSH則是專業醫學的。