壹、前言
當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面，對建築施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用使建築施工管理上了壹個新的層次。
我國建築業，從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程，並首先表現在各大設計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起，我國政府部門的數字化、信息化進程加快，尤其是北京、上海及各省省會城市現己不同程度的普及了電子政務。但是，全國建築業的發展很不平衡。
設計院雖己普遍實現計算機畫圖，但仍多停留在較低的信息化水平上，校核、審批圖紙仍延用傳統手段；大多數工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工畫、寫的方式；上級主管部門建築工程項目管理的數字化、信息化進程也較慢。目前，我國建築業在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發達國家還有壹定差距，已不能適應時代發展的需要，嚴重制約其發展。
建築業是壹種分工細致及勞力密集的行業。建築工程管理具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動性和壹次性等特點。根據歐美國家有關調查統計顯示：在傳統管理模式下，工程設計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協調上；工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用來搜查必要的信息和信息交流，嚴重降低了生產效率。
上述調查統計還顯示：遠程管理和文件傳輸的成本約占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠，積累了數量龐大的圖紙，快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題；靈活地組織管理技術文檔，***享設計信息資源，快速、準確地協同設計與施工，使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌，建築業迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。
二、建築施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
建築施工的目的，是形成具有壹定功能的建築物產品。建築物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建築施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建築施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制，是建築施工項目管理的主要內容。建築施工項目管理主要呈現以下特點：
（1）涉及面廣建築施工項目管理是壹個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理，還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。
（2）工作量大壹個建築物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動***同參與。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想見建築施工項目管理工作的復雜與繁重程度，而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。
（3）制約性強項目管理工作必然要符合建築施工從準備到竣工驗收這樣壹個循序漸進的內在規律。因此，建築施工項目管理不僅要符合建築工程有關規範規定的要求，還要做到彼此協作、安排有序。
（4）信息流量大信息與物質、能源壹樣，是構成社會經濟發展的重要資源。任何壹項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建築施工項目各方面的管理活動並不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。於是，各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，建築施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。
可是，在傳統的建築施工項目管理模式中，項目上各種信息的存儲主要是基於表格或單據等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成，信息的交流則絕大部分依賴於人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴於對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以壹種較為緩慢的速度在運動，這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大，施工技術的難度與質量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，建築施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。
可見，傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯地限制了施工企業在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力。近年來，壹些實力雄厚的建築施工單位（如中建壹局四公司、中建二局壹公司等）率先應用先進的計算機技術來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如，專業預算員使用概預算軟件編制施工概預算，生產計劃員使用網絡計劃軟件安排施工進度，技術資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。
通過這些軟件的使用，建築施工項目管理工作的質量和效率有了顯著改善。壹方面，這說明在建築施工中應用信息技術的必要性。另壹方面，各參與人單機獨戶式的工作方式，必然導致數據信息在參與人群體中得不到***享。頻繁的信息交流與傳遞，重復的信息采集和處理同傳統的項目管理模式如出壹轍。此外，由於各軟件使用的數據標準不盡相同，信息的完整性和壹致性得不到保證，從而為用於決策的綜合信息難以提取。可見，建築施工單位應用計算機技術，並不是做得不好，而是做得不夠。應該看到，建築施工項目的信息化管理，不僅僅意味著在建築施工項目內部的管理過程中使用計算機，它具有更廣泛更深刻的內涵。
首先，它基於信息技術提供的可能性，對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時***享，減少部門之間對信息處理的重復工作。***享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據。其次，它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理，使建築施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化，並正確引導項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。
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