道路運輸許可證辦理需要的證件有：企業法人營業執照復印件;負責人身份證明，經辦人的身份證明和委托書;機動車車輛行駛證、車輛檢測合格證明復印件；聘用或擬聘用駕駛員的機動車駕駛證、從業資格證及其復印件等。
道路運輸許可證辦理需要的材料有：
(壹)工商部門出具的企業名稱預先核準通知書或企業法人營業執照復印件;
(二)《道路貨物運輸經營申請表》[辦理道路運輸證時另提制《上海市道路運輸經營業戶基本信息采集表(主表)》、《道路貨物運輸企業信息登記表》、《道路貨物運輸車輛信息登記表》];
(三)負責人身份證明，經辦人的身份證明和委托書;
(四)機動車車輛行駛證、車輛檢測合格證明復印件(新車須出具購車證明或擬購置運輸車輛的承諾書，承諾書應該包括車輛數量、類型、技術性能以及購置時間等內容，舊車組建的需要出具行駛證復印件與綜合性能檢測站開具的檢測報告);
(五)聘用或擬聘用駕駛員的機動車駕駛證、從業資格證及其復印件;
(六)安全生產管理制度文本。