古詩詞大全網 - 成語經典 - 流程管理的階段

流程管理的階段

導語:具備流程管理的基礎工作(如流程梳理、流程優化等。)被越來越多的國內企業所接受,過程績效測量的重要性和必要性不言而喻。可以說,在基於流程的管理基礎上衡量績效是企業創建流程導向型組織並保持競爭優勢的必由之路。那麽,如何衡量過程的性能呢?結合以往過程管理項目的經驗,筆者認為,在企業過程管理發展的不同階段,過程績效測量的重點內容應有所不同,以促進組織不斷追求卓越。

流程管理階段1,流程管理初級階段

主觀評價和客觀評價相結合,旨在確定公司需要重點關註和改進的流程領域,建立流程管理的氛圍。

所謂流程管理的初始階段,是指公司各個層面的員工都理解並認可?流程?這個概念,企業已經初步梳理了流程,有壹個流程清單,可以基本了解企業的運作模式。在這個階段,我們進行流程評估的主要目的是了解企業流程運作的整體情況,找出企業需要重點關註的流程領域。以某移動公司為例,公司在梳理流程、編制流程清單和流程描述文檔後,使用測量問卷對公司整體流程進行評估。根據公司的業務性質,流程體系分為三條線(市場線、網絡線、綜合線),然後從?過程的重要性?然後呢。流程的整體性能?這兩個角度通過問卷的方式來衡量每條線的流量。

通過衡量過程的重要性和整體性能,我們可以確定公司目前需要重點關註的過程領域。例如,公司需要重點改善綜合生產線的法律和行政材料采購流程。

在企業流程管理的初級階段,我們不提倡對流程進行直接的閉環量化評估,並與員工績效掛鉤。而是希望通過以上兩個步驟,通過對組織過程的整體評估,了解組織過程當前的運行情況,以及需要重點關註的領域和過程。同時可以在這個過程中進壹步植入流程管理的理念和文化,營造流程管理的氛圍,為以後持續的流程優化打下良好的基礎。

2、過程管理的中間階段

著眼於客觀評價,目的是為關鍵過程設立以顧客為導向的績效測量指標,直接服務於組織的利潤。

流程管理的中級階段是指企業在經歷了流程初級階段的洗禮後,基於組織的流程體系已經建立,部門圍墻基本被打破。員工可以從整個流程而不是單個部門的角度工作,把流程的下壹個節點當成自己的客戶。此時,我們可以逐步引入對企業中關鍵流程的績效評估,評估的目的是使這些關鍵流程直接為組織的利潤服務。

(1)選擇要評估的關鍵流程。通過訪談和問卷調查等研究方法,對關鍵流程進行了篩選。在選擇關鍵流程時,可以在考慮各流程運行的基礎上,結合企業當前和未來的運營關註點,綜合選擇。例如,某移動公司,考慮到目前處於電信行業競爭加劇的環境中,將整個服務確定為當前和未來關註的重點,也作為重點考核的關鍵流程。這樣既能引起組織高層的重視,也更有效果。(全業務:指移動通信行業同時開展傳統語音業務、數據業務和視頻業務的簡稱。)

(2)流程經理組織流程利益相關者共同建立流程目標。過程利益相關者包括過程執行者和與過程結果相關的人(例如,需要過程輸出的人,對過程結果有影響的人等。).過程目標包括最終面向客戶的結果目標和關鍵節點的過程目標。無論是結果目標還是過程目標,都不能太復雜,目標要盡量具體化、量化、簡單化。我們建議設定流程的運行時間、流程需要達到的產出(減少多少投訴、增加多少業務量)等可量化的目標。

(3)制定績效考核的實施辦法,通過過程管理系統對過程和結果進行記錄和監控。因為在流程管理的中級階段,選擇考核的流程可能不會覆蓋公司所有員工,考慮到公平性,促進員工持續接受流程績效評價,建議采用正向激勵為主的考核方式進行績效評價。同時,在賦予流程經理優化和管理流程運行的權力的基礎上,流程經理對流程的最終績效指標負責。

(4)評估與反饋。定期召開流程運行和優化會議,反饋目標,修改績效考核方法。在這個過程中,如果能夠根據實際需要改進現有的IT支持系統,就可以為實施過程評估提供保障和驅動。前文中提到的移動公司專門開發了流程管理?易流程平臺?為流程信息化的順利運行提供系統支持。

(5)績效測量結果的應用。這壹階段過程度量的基本目的是優化過程的操作,而不是為了評估而評估。因此,績效考核的結果不僅要與工資和獎金掛鉤,還要與員工個人能力的發展和職位的晉升掛鉤。文中提到的移動公司專門制定了流程管理人才梯隊建設計劃,為流程業績優秀者提供了另壹條發展通道。

3.流程管理的高級階段

建立基於過程的綜合績效評估體系。

流程管理的高級階段是指流程已經在企業中深入人心,績效考核部門(如人力資源部門)對企業的運作流程了如指掌,員工普遍能夠接受基於流程的績效考核。這時,我們可以考慮在組織中建立壹個基於流程的全面的績效衡量體系。

整個績效評估系統包括三個步驟:績效計劃、績效跟蹤、績效檢查和改進:

績效規劃:

(1)在組織層面設定績效目標。組織目標的有效組合包括組織價值、顧客需求、財務期望和非財務期望、各產品線和產品市場的目標以及建立或提高競爭優勢的期望。

(2)在流程層面設定績效目標。組織的所有過程都應該為組織目標服務,因此過程層的目標應該反映過程對組織目標實現的貢獻。壹般來說,過程目標應該從組織目標、顧客需求和標桿信息中整合。

(3)在工作層面設定績效目標。員工是具體工作的執行者,促進流程的正常運行,因此設定的工作目標要體現對流程目標的貢獻。工作目標要告訴員工做什麽,怎麽做,做到什麽程度。

績效跟蹤:

在過程運行過程中,組織的管理者應當跟蹤實際績效,確定實際績效與目標之間的差距,以及產生差距的原因,並采取措施消除差距。在這個階段,需要在企業的流程之間建立壹個邏輯合理的信息流,並且它能在組織中順暢地流動,以便及時跟蹤績效。

績效檢查和改進:

(1)績效改進和發展。如果檢查中發現的問題可以用現有的技能和知識解決,可以直接采用改進措施。如果沒有,應組織相關人員進行針對性開發。汕頭招聘網

(2)基於過程績效的激勵。為了鞏固和提高基於過程的績效評估結果,必須配合壹定的激勵手段。比如在薪酬管理和晉升體系中,要把過程目標的實現和個人的薪酬晉升結合起來,讓員工的行為指向過程績效,進而實現組織績效。

目前,我國大多數企業仍處於過程管理的初級或中級階段,面向過程的系統和綜合評估的土壤尚未成熟。因此,作者建議企業應采用中級階段的做法,找到有效測量的關鍵突破口,從而逐步深化過程績效測量。