另據了解，此次音樂季的執行方是有著豐富國際演出項目操作經驗的歌華萊恩，該公司也是3月份剛結束的美國殿堂級樂隊老鷹樂隊演唱會以及4月份即將到來的民謠教父鮑勃·迪倫演唱會的主辦方。根據音樂季組委會介紹，這次音樂季的顧問團也非常強大。不僅有來自國內音樂界的權威人士，還有來自全球最大演出推手Live Nation的資深音樂節專家們。
對於壹個成功的音樂節來說，除了擁有大量人氣藝人之外，完善的後勤服務也顯得尤為重要。現場主辦方們的詳細介紹打消了記者們的種種疑慮。餐飲方面，打破國內音樂季上物價瘋狂上漲的慣例，采取與市面統壹或是低於市面的餐飲價格，讓樂迷能夠滿意消費、放心消費。同時，主辦方也會為觀眾細心準備壹些中國特色的食品，以及平谷當地的特色農家飯，讓觀眾有更大的選擇余地。交通方面，此次音樂節將在城區重點位置設立班車站點，至少有100輛公交車接送觀眾。同時將采用先進停車場管理系統，為開車的觀眾提供充足的停車位。住宿方面，樂迷們可以通過活動官方網站查詢到當地旅行社、酒店、農家樂服務等不同消費層次的住宿網點信息，全面解決樂迷活動期間的吃、住、行問題。同時，音樂季組委會也針對現場安全和觀眾健康問題制定了嚴密的安保措施以及醫療救治措施。