其次，對圖紙中發現的問題與技術部門進行溝通，對圖紙不完整的問題及時通知技術部門和施工單位進行書面確認。有些虧損的工程，基本都是因為施工單位沒有及時確認，導致結算缺乏依據。
正確使用計算公式也是計算工程量的基本功。根據有些數據可以壹次計算多次使用的原理，將這些數據編制成各種數據表，可以很好地利用，避免重復計算，節省編制時間。
準確匯總工程量，工作量大，數據多，東西多，容易出錯。所以要精打細算，壹絲不茍，做到內容完整，核對準確。
準確的成套報價和預結算必須真實、客觀地反映實際工程成本。所以套餐定價不要設置到任何單價高的項目，不要混淆。在套餐定價時，要掌握定額書中的說明、工作內容、單價構成，並與同類工程預算書及相應定額進行套餐定價對比，減少漏項的概率。
對於缺少定額的工程，我們可以根據自己的經驗和實際施工情況，測算人工、材料、機械的消耗量，公平合理地確定符合實際施工的單價。因此，可以準確和全面地編制預算。
最後，註意預算和結算說明的編制，系統地說明預算編制的依據，編制過程中遇到的壹些問題及其處理方法，以及整個工程的主要工作量，從而完善和補充預算編制，保證工程結算的準確性。
二、深入施工現場，掌握從工程中收集的第壹手資料，及時檢查施工記錄工程預算結算的準確性，這與了解施工條件、施工方法、施工機械、相關設計變更、簽證項目等密切相關。，而要如實獲取這些信息，就要深入施工現場。目前，甲乙雙方所在工程的竣工結算糾紛頻發。很多方面是因為他們沒有深入施工現場，沒有收集到準確的信息，乙方提供的信息往往被甲方認為是不真實的..深入施工現場，不僅可以獲得真實的第壹手資料，還可以協助現場管理人員做好簽證工作，提高結算的準確性，減少甲乙雙方的糾紛..異常的施工記錄必須及時得到業主現場工程師和監理工程師的確認，並保存好該部分的施工影像資料，有利於後期的結算和索賠工作。同時，深入施工現場，便於將施工圖與實際建築聯系起來，對避免超算漏算，提高預結算能力有壹定作用。
第三，註意合同條款和披露。目前很多施工單位欠款的主要原因是現場管理人員不清楚勞務合同、專業分包合同、機械租賃合同中承包商與分包商的工作界限。因此，預算部門必須重視合同的公開，管理利益。培養現場管理人員的成本意識，帶來的好處比所有的計算工作要多得多。研究業主的合同條款，不僅可以提高預算人員的業務能力，還可以降低損失風險。目前大多數施工單位和企業在清單土石方作業中不計算增加的工作面和邊坡工程量，這就要求施工單位在與分包單位簽訂合同時考慮是否計算工作面和邊坡，或者在綜合單價中考慮。
第四，采取限額領料，嚴格控制施工工藝造成的材料浪費。材料工程款往往占施工單位成本的50%，有的甚至更高。這就要求我們的預算人員嚴格要求現場施工人員提前申請，材料部門符合要求後才會給領用。去年項目剛開始基礎工程的時候發生了壹件事。我就分享到這裏吧。由於本工程為傾斜建築，筏板下沈，模板施工采用磚胎模。預算部和勞務分包合同約定磚胎模按實際現場收工計算工程量。第壹棟樓分包後通知接收人，接收人現場接收時發現磚胎模砌築砂漿厚度普遍較厚，技術規範壹般規定為10mm左右，但現場實際施工約為20mm，更有甚者厚達30mm。經計算，正常12墻標準磚胎模凈用量約為552，M5砌築砂漿凈用量為0.19m？。但由於勞務施工失誤，灰縫變厚。考慮20mm灰縫，實際標準磚用量為458，M5砌築砂漿凈用量為0.33m？。根據目前四川信息價格，幹混砂漿價格約為340元/t，標準約為0.44元/片。1m？濕砂漿需要幹砂漿1.75t，1m？M5砌築砂漿價格595元左右。綜合換算下來10mm厚灰縫磚胎模1m？材料總價約355.93元/m？、10mm厚灰縫磚胎模1m？材料總價約397.87元/m？。光是材料損耗就是41.94元/m？整個工地約2000m？磚胎模，因勞務施工工藝失誤，造成工程損失8.39萬元。所以預算人員在施工作業時壹定要多去現場看看，有利於後期分包結算。
5.註意收集與預結算和結算相關的資料，包括:竣工圖紙、合同、圖紙審查記錄、施工組織設計、設計變更通知單、工程洽商記錄、工程技術方案、現場簽證憑據等。以上信息是編制結算書所必需的。作為結算員，妳要習慣在建設之初就進行積累，分門別類存放，以便於查找，熟悉其內容。通過這些資料，妳可以了解設計意圖，熟悉施工工藝和操作，這是快速準確確定工程結算造價的前提。
6.善於整理(計算)變更工程的工程結算以工程預算為基礎，根據工程實際發生情況進行完善和補充，最終確定工程結算費用。因此，變更項目的準確計算是工程結算的關鍵。壹般來說，大型項目和技術復雜的項目變更比較多。計算前，應根據圖紙會審記錄的內容和設計變更通知單的內容，對整套施工圖紙進行修改和修正，以便進行變更計算。同時，變更結算壹定要及時，要在工程完工後才進行計算，這樣容易因變更較多而出現遺漏，或者與原施工圖預算項目的工程量重疊。在計算變更的過程中，要隨時清理變更圖紙和變更通知單，使工程結算準確、快速、詳細、完整。
七、收集相關信息，做好信息收集和數據積累工作，是每個預結算人員日常工作的主要內容。因為工程造價信息是預結算工作的基礎，只有不斷地收集、積累、更新，才能更快、更準確地做好預結算工作。既要重視“工程造價資料”中的相關內容，又要系統整理經濟分析實例，做好工程技術經濟分析的資料積累，為今後工程選擇經濟合理的設計方案和施工方法提供重要數據。
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