財政部6號文明確要求企業以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。從政策本身來看，電子發票原件需要合規、高效的的方法進行歸檔保存。那麽什麽樣的文件才是合規的原始版式文件呢？
收到的電子發票需以電子形式進行保存歸檔，那麽電子發票原件是指增值稅開票系統直接生成的並且加蓋電子簽章的發票版式文件，目前電子發票的版式文件分為PDF格式、OFD格式，換言之經過截圖以及轉化過的JPG/PNG等格式文件都不是合規的電子發票原件，就算存儲歸檔，也是不合規的。掃描件以及二次轉化格式的PDF格式文件，也無法算作合規的電子發票原件，簡言之就是不符合6號文的要求以及規定。
目前主流的電子發票原始版式文件為PDF格式，隨著電子發票使用率逐漸提升，OFD文件的電子發票將會登場，OFD版式文件是我國自主知識產權的壹項標準，是新型的電子發票版式文件，作為國家推行的壹種標準化電子文件，有助於統壹各類電子發票的管理，便於企業財務核算、審計等多場景的應用。因此目前來看只有PDF、OFD版式電子發票才是真國家認可的電子發票標準版式。
企業應合規保存歸檔電子發票版式文件：
(1)歸檔保存的電子發票原文件必須是PDF/OFD版式的;
(2)必須是經過真偽查驗、查重、合規無重復合規的發票。
基於6號文相關規定為企業及財務人員提供了快捷、安全的電子發票存檔解決方案：
(1)電子發票批量上傳，從上傳票據上傳開始匹配PDF版式和OFD版式票據。其它格式文件將被自動過濾。
(2)對於已收到的電子發票進行批量驗簽，電子簽章如果未通過驗證，會有明確提示。
(3)對於已收到的電子發票進行批量查驗，將上傳的發票數據與跟國稅查驗底賬庫的的數據進行比對驗證後，經查驗真實有效方可被入賬歸檔。
幫助企業實現發票自動歸集、發票批量入賬管理、實時票據查重、自動真偽驗簽、實現安全、高效和規範化的電子發票管理。