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各部門負責人：
為了提高公司專案推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建壹個集中匯報、討論、協調專案資訊的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定並實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：
會議召集人：xx總經理
會議召開時間：壹般定於每周壹下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式釋出會議通知
會議地點：xx/xx電話會議
人員範圍：公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容：
1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內容應包括：最新專案資訊、專案進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決專案進度中遇到的問題;
3、下壹步的工作計劃安排。
會議要求：
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通訊息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會議重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，並向行政人事部報備; 3、 會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第壹思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流
程，找出專案流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間壹般控制在2小時以內;
6、 會議後，專案跟進要迅速，積極推進專案進展，堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
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各成員院校:
為了推進xx專案的程序，根據xx部xx中心研究所的要求，某專業組計劃在2018年8月8日召開壹次啟動交流會，請各成員校提前做好相關準備。
現將有關事項通知如下： 壹、會議內容
1.教育部xx中心研究所所長xx博士報告;
2.關於“某專業綠色技能專案系統開發執行計劃”的匯報;
3.成員單位交流討論，專案進展情況匯報; 4. 總專案負責人、xx部xx技術xx中心研究所主任xx博士報告及點評。
二、參加人員
各成員院校專案負責人及團隊成員***原則上1-3人***。
三、時間地點
1.時間：8月7日報到，8月8日開會。
2.會議報到地點：xx省xx市xx國際會議中心***xx溼地***。
3.接站地點：按回執統壹安排接站。
四、資料準備工作
各成員院校務必在8月2日之前將本校xx專業xx技能開發現狀分析、與xx技能開發相關的現有專業設定及課程分析報告、初步調研結果等內容以電子版形式發到專案組聯絡人***。調研工具可參考預通知附件。
五、有關事項
1.費用：會議免收會議費。往返交通和食宿費用自理。由學校統壹安排食宿，單間xx元/天。
2.報名方式：請各成員院校將會議回執***見附件***於2018年8月2日前以***的方式報至xx專案組聯絡人。
專案組聯絡人：xx xx xx
電話：xxxxxxxxx、xxxxxxxx、xxxxx、
***：[email protected]
xxxxxx學院
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××××***主送單位***：
定於×月×日×時，由×××主持，在××××***地點***召開××××××會議。會議主要內容***議題***是××××××，請××××××參加。
請於×月×日前將參會人員名單***車號***報××××***憑會議通知進大門***。
聯絡人：×××
電 話：××××、××××***傳真***
***印章***
××××年×月×日