現代辦公自動化系統通過計算機網絡將所有員工連接起來，通過網絡完成大部分的辦公工作，這就是全體員工的辦公自動化。這就要求從領導到各級員工的所有人員都要會使用電腦，否則，辦公自動化就不可能實現。幸運的是，現代辦公自動化系統的功能越來越先進，但更容易使用。但是，企業辦公自動化要想成功實施，還應該註意以下幾點:
第壹，軟件產品的選擇。在選擇軟件產品的時候，壹定要慎重，仔細分析產品的性能，保證質量。在保證性能的前提下，以較小的成本實施企業信息化，選擇性價比高的軟件產品。可以說，選擇合適的OA產品是信息化成功的壹半。
第二，實施者的實力和策略。企業信息化建設不是單純的技術問題，需要各級領導和普通員工的共同參與。信息化建設不是管理者可以單獨完成的獨角戲，而是需要各個組織和部門的協同運作。決策層是信息化的指導力量，中低層管理者和員工是執行力量和骨幹。信息化建設的過程也是各級領導溝通的過程，也是整個企業協同作戰能力的綜合體現。因為具體的操作者和實施者都是企業的員工，所以在具體的信息化建設過程中最好進行內部調研、評估和數據分析，尋找阻礙企業信息化發展的障礙。認識到自身的缺陷和不足，傾聽集體的聲音，然後統壹安排，做好長遠的信息化建設規劃。
第三，信息化建設後運營商的心態。信息化建設是壹個緩慢的過程，優勢是逐漸培養出來的。信息化建設不是萬能的，不會起到立竿見影的作用，也不能根治很多頑疾。各企業必須從實際出發，制定信息化建設規劃，逐步將企業引入企業信息化進程。