1、ACCESS易學易用，它所有的數據庫對象和相關操作都是可視的並且附有大量的向導，這對於數據庫初學者或非專業用戶來說很友好、非常好用；
2、作為OFFICE其中的壹個組件，ACCESS與WORD、EXCEL等進行數據交互溝通很方便，較之其他數據庫系統具有先天上的優勢；
3、ACCESS除了是數據庫管理系統外，它本身還是壹個完整的數據庫應用軟件開發系統，對於這壹點很多程序員甚至都沒能註意到。
利用ACCESS結合其自帶的VBA編程語言，非專業人員完全可以開發出性能優異不輸於專業IT公司出品的單機或多用戶網絡版數據庫應用軟件系統。另外ACCESS也可以很方便地做成“ACCESS項目”（壹種以ACCESS做前臺,MSSQL為後臺的數據庫應用系統）借以實現更強大和完善的數據處理能力；
4、ACCESS是免費的，相對於MSSQL等大型數據庫管理系統動輒幾十萬元壹個CPU的許可費用的確是太實惠了。就基本的數據庫管理系統功能而言ACCESS的性能和表現絕對不輸於MSSQL、ORACLE這些大型系統，幾乎所有需要利用數據庫解決問題的地方都可以使用它。
Office
Microsoft?Office是壹套由微軟公司開發的辦公軟件，它為Microsoft?Windows和Apple?Macintosh操作系統而開發。與辦公室應用程序壹樣，它包括聯合的服務器和基於互聯網的服務。