壹、ERP選型:精心設計四道“坎”
大仁堂在信息專家的指導下,專門成立了選拔團隊,充當“伯樂”,在全國範圍內“選馬、賽馬”。誰是好馬?沒有口頭承諾。伯樂人為此精心準備了四道難題。只有跨過這四道坎的廠商,才能成為大仁堂的合作夥伴。
1,申請通過
選擇信息軟件不像選擇硬件產品,想用就用。就選軟件的本質而言,是壹種管理思想,所以有壹個能不能應用的問題。如果能應用,可以解決管理中的問題,帶來效益,但如果不能應用,不僅不能帶來預期的效益,還會造成嚴重的後果。
企業管理和人事情緒都會受到打擊。浪潮通過實施“以行業發展ERP”和SCB(戰略客戶所有權)戰略,不斷完善醫藥行業成熟適用的ERP產品和解決方案,擁有良好的口碑。成功實施了韋恩藥業、國風藥業、榮昌藥業、淩銳藥業等大型中藥制藥企業。這些項目的成功實施,是豐富的行業經驗和知識基礎,保證了大仁堂ERP項目的順利實施。
2.服務許可
良好的服務是ERP成功的必備因素,ERP以實施管理為核心,包括信息規劃、管理咨詢、業務流程再造、進度控制、系統維護等。軟件提供商能否提供科學的服務保障體系,成為了大仁堂看重的因素。浪潮遍布全國,總部、省市縣的營銷服務體系能有效保證服務效果。
3.技術許可
大仁堂,十余年信息化經驗,對信息化和企業發展有著深刻的理解,信息化無止境。選擇軟件產品,基本上就是選擇供應商。信息化作為壹個不斷改進的過程,對企業的影響是深遠的。企業需要壹個可持續合作的戰略夥伴。如果供應商沒有足夠的實力、發展前景、服務實力和維護能力,就無法為項目的成功實施和長期合作發展提供必要的保障。隨著企業業務的不斷擴大。ERP系統作為信息化的集大成者,將成為企業深化應用的基礎。達仁堂的ERP系統不是壹個封閉的系統,而是壹個開放的系統,具有良好的穩定性、擴展性和靈活的配置,既能整合現有的管理信息系統,又能支撐企業的長期發展管理需求。
4.名聲。
因為市場上軟件廠商眾多,參差不齊。大仁堂在選擇合作夥伴時,不僅要考慮以上因素,還要考慮軟件廠商的資質、經營狀況、用戶口碑、發展前景、行業評價等,這些既是以上三點的綜合體現,也是權衡利弊的重要砝碼。
經過近壹年對各大軟件供應商的精心選擇、市場調研和評估,大仁堂最終選擇了實力雄厚的浪潮集團開發的浪潮ERP/myGS醫藥行業解決方案,並於2003年6月5438+10月正式啟動“信息化工程”。通過更新管理方法和改進制藥方法,有效提高了企業的市場競爭力和管理水平,使信息化在“中藥現代化工程”中發揮作用。
二、信息布局,鎖定三個關鍵點
在項目初期,浪潮組建了強大的咨詢和實施顧問團,對大仁堂相關業務部門進行深入的調研和分析。根據企業的經營特點和行業特點,出具了數百頁的研究報告。根據公司現狀和發展目標,圍繞三個關鍵問題,* * *分三個階段完成了整個ERP項目的建設。
第壹階段以成本管理為中心,實施財務管理、物流管理、成本管理、生產計劃管理和集成管理系統,滿足企業成本管理、財務管理、計劃物流管理和生產計劃的需要。
第二階段以分銷管理為核心,通過分銷資源管理系統的建設,實現產品資源、客戶資源、市場信息的集中管理模式,優化分銷體系和管理流程,整合現有分銷資源,提高渠道銷售管理和大客戶銷售控制的管理能力;實現服務工作的標準化和自動化,提高客戶滿意度;完善供應鏈體系,實現敏捷生產;實現組織和員工的動態績效考核;為市場營銷和企業管理提供準確、及時、全方位的決策支持服務;建立電子商務平臺,為集團打造行業電子商務平臺奠定基礎。
第三階段以生產為重點,加強管理,完善考核,建設綜合信息系統。