檔案管理系統1，各類檔案按要求組成試卷，由檔案員整理，按有關規定裝訂並移交檔案室統壹保管。2、各種文件的書寫，必須用藍黑或黑色墨水書寫，禁止用其他鋼筆書寫。3.文件通常不會被簽出。因工作確需借閱檔案的，應按有關要求在檔案室借閱。4.檔案要安全保管，定期檢查，積極創造保管檔案的條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、保密，保持經常通風。5.檔案室內嚴禁吸煙、攜帶易燃易爆物品和電器。檔案整體核算體系為1，要做好檔案機構和人員構成統計。2、及時準確登記檔案的移交和接收，做到帳表相符。3.對藏在檔案室的檔案、資料、設備和配件的種類進行統計。4.對檔案的提供利用和利用效果進行統計。5、有專人負責檔案統計，按要求填寫檔案統計報表，做到快速、真實、準確。檔案安全保密制度1，嚴格遵守黨和國家有關保密制度，加強管理，防止丟失和泄密。2、查閱檔案，壹般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制機密文件時，必須經領導批準，否則不準摘抄和復制。3.需要帶回來使用的檔案，必須經領導批準。他們不允許被傳來傳去，未經允許不得外借，也不得帶入公共場所。4、外單位查閱和復制檔案，應嚴格履行手續，經有關領導批準後，方可查閱。檔案咨詢借閱系統1。外單位查閱檔案時，必須持有介紹信，註明咨詢者的姓名、政治面貌和內容或範圍。2、查閱黨組、辦公室主任會議紀要、紀律檢查等有關文件和絕密數字，須經辦公室主任批準；檔案人員查閱壹般檔案時，需要登記並經辦公室主任批準後方可查閱。3.凡是查閱檔案的人，壹般不準把檔案帶出檔案室。如需借出，必須經有關領導批準；咨詢者必須按規定進行咨詢，與咨詢內容無關的書面材料不得隨意閱讀或摘抄。4.查閱檔案者應愛護檔案，不準拆、開頁、勾、圈，防止檔案汙染；咨詢時不吸煙；妳不能把文件借給別人或帶回家。5.從檔案中復制的材料，應當經檔案人員核實後簽字蓋章，否則無效。6、借閱文件壹般不能超過七天，如需延期，需辦理延期手續。7、借出或歸還的檔案，必須嚴格履行登記、註銷和檢查手續，當面清點，如發現差錯，及時追究責任，並采取補救措施。檔案庫房管理系統1，檔案庫房是保存檔案的重要基地，本室非工作人員嚴禁入內。2.倉庫內嚴禁吸煙、喧嘩和火種，嚴禁攜帶危險品入庫。3.倉庫的門窗要牢固，隨走隨關。工作前後要經常檢查，防止文件丟失和發生意外。4.倉庫應保持清潔衛生，並采取防火、防盜、避光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防汙染的措施。5、文件裝具應牢固、耐用、整潔、大方。政府檔案歸檔系統。凡在政府機關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料(包括在黨、政、工、團、人事、保衛、專業、會計等工作中形成的)，由文書部門或業務部門整理歸檔，定期向本機關檔案館移交。二、機關領導和承辦人員完成的文件材料應及時移交辦公室文書人員，統壹歸檔。三、凡在本單位參加學習、考察、參加各種會議的人員回到單位後，三天內必須將帶回的原始資料、材料、文件交給辦公室文員，統壹歸檔。四、業務科室在辦件過程中形成的材料、文件及所需要素，按照壹卷壹份的原則，由本科室整理、立卷、歸檔。五、文件部門或業務部門應在第二年上半年向本機關檔案室移交檔案，並辦理移交手續。六、機關財務部門應將會議檔案保存兩年，並於三月底前向機關檔案館移交，辦理交接手續。為做好國土資源專業檔案歸檔工作，不斷提高歸檔質量，特制定國土資源專業檔案歸檔制度。1.國土資源管理過程中形成的所有文件材料，由形成部門按照歸檔範圍和壹件壹卷的原則統壹歸檔。2、確保立案材料齊全，堅持誰裁判、誰立案的原則，做到案結事了。形成文件的有機聯系，便於查找和使用。3、國土資源專業檔案館，以國土資源專業檔案館的形成單位為單位，在保持項目材料完整性和完整性的基礎上，按規定要求和批準文件所要求的程序，對檔案進行組成。4.卷內材料要準確壹致，全卷不得有鉛筆、圓珠筆和復寫紙。5、文件要填寫卷內目錄和參考表，卷內目錄在開頭，參考表在結尾。目錄和參考表都不算頁數。6.頁碼編排。用鉛筆在每卷正文背面的右上角或左上角填寫順序頁碼，不得有錯漏。7.卷內文件材料應去除金屬物品，損壞的材料應修復。檔案裝訂應整齊美觀，不掉頁，采用三孔壹線裝訂方式。8、寫文件的標題。案卷標題應當簡明準確，能夠正確反映案卷的內容和組成部分。9.建立的檔案應按永久、長期、短期三個保管期限分開。按要求填寫檔案袋，註明專業檔案種類，並按保管期限和時間順序編制檔案目錄並要求打印壹式三份。每年5月底前，應建立上壹年度的卷，連同檔案目錄壹並移交給本單位檔案館。文件材料歸檔制度為了做好文件材料的歸檔工作，根據《文件材料歸檔規則》，結合我局具體情況，特制定本制度。1、本單位工作中形成的各類文件材料，由各部門按歸檔範圍交辦公室歸檔。2.多份文件為壹張的文件，必須三孔壹線裝訂在壹起，並裝訂永久或普通文件。要求永久單個文件也要用繩子裝訂，如果文件數量特別少，要粘在文件的左上角。正規的單個文件材料可以用訂書釘裝訂，不允許有散頁。3.多個文檔整理成壹個文檔，交流首先是文檔閱讀列表，然後是正文；首先是發文，然後是簽批文件，最後是文稿；轉發的文字在前，轉發的文字在後；前回復，後請示。所有稿件和簽名應使用炭黑或藍黑色鋼筆或碳素筆標記，不得使用鉛筆和圓珠筆。4、采用年份-儲存期-問題分類。也就是說，當年歸檔的文件按照保管期限分為永久類和定期類，再按照保管期限下的問題分為黨群類、行政類和業務類。5.組件組裝後，在歸檔文件第壹頁頂部的中間空白位置密封歸檔文件。在歸檔章中，應註明案號、年份、房號、問題及保管期限。6.對歸檔的文件材料按保管期限進行編號，每個保管期限安排壹個序號。重要文件和資料在同壹保管期內排在第壹位。文件材料的整理必須規範，黨政分開，排列清晰，便於查閱。7.歸檔文件目錄和卷盒封面的內容應填寫清楚、完整，不得有遺漏。歸檔文件的日期和單元號應填寫為0。8、歸檔文件目錄要求打印，壹式六份，以防文件進庫。9.每年5月底前，應建立上壹年度的卷，連同歸檔文件目錄壹並移交本單位檔案室。會計檔案歸檔制度會計檔案是國家檔案的組成部分，機關會計檔案是機關在經濟管理和會計活動中產生的，是記錄和反映機關經濟業務的重要史料和證據。1.政府會議檔案的整理原則是，財政部門每年形成的財政檔案應按照會計檔案的歸檔範圍和要求裝訂成冊，進行整理。2.機構會計檔案的歸檔範圍是指其在職能活動中形成的會計報表、會計賬簿、會計憑證、銀行對賬單、工資單等相關會計專業資料。3.鑒於過去報表、賬冊、憑證的封面或背面未設計檔案號，在整理時應加檔案號，主要包括機構名稱、全宗號、目錄號、檔案號、箱號、保管期限等項目。4.財務部負責對破損、缺頁或裝訂不良的檔案進行修補和裝訂，以滿足歸檔要求，保證歸檔文件的質量。5.會計檔案的數量應給每個報表、帳簿和憑證。6.整理會計檔案，應在年度內將內部機構按順序排列，然後將各內部機構內的報表、賬簿、憑證按永久、25年、15年、10年、5年的順序排列，每年編壹個檔案序號。7、建議文件標題，根據各卷會計檔案的具體內容進行批制，使其能全面、準確地反映卷內內容。8、會計檔案目錄的編制，應在整理和歸檔的基礎上進行。壹卷壹卷地填。壹式三份，壹份日常使用，另兩份交檔案室。9.會計檔案的歸檔時間為當年的會計檔案。會計年度結束後，在財務部工作兩年期滿後，會計部將編制檔案目錄和清冊，於3月底前移交檔案室，辦理交接手續。聲像檔案中立卷歸檔的聲像材料是國家檔案的重要組成部分。為做好聲像檔案的歸檔工作，結合我局情況制定本制度:1。聲像檔案的歸檔範圍是反映機關職能活動中的主要事件、會議、人物、主要活動和歷史價值的材料。2.本單位工作中形成的各種聲像、檔案，由形成部門整理歸檔，於每年5月前移交檔案室。3.歸檔的聲像資料應按時間、作者、內容和重要程度進行整理，使聲像檔案正確反映工作實際，便於查找和利用。4、按要求填寫卷內目錄，編好號碼。檔案利用系統1。本單位全體員工應嚴格履行查(借)閱登記手續，註明查(借)閱目的，使用後及時反饋利用效果。2.外單位人員查閱檔案必須持單位介紹信，經辦公室主任批準。3.因工作需要需要復印的檔案材料，必須經辦公室主任批準並核對無誤後方可外借。4.檔案壹般不外借。因工作需要確需外借的，必須經辦公室主任批準。出借時間不得超過兩周，到期後仍需繼續使用的，需辦理續借手續。5.如需查閱(借閱)秘密、機密檔案，必須請示本部門領導，並經檔案室主任批準；查閱黨委和團隊會議記錄必須經過主管領導的批準。6.借閱的檔案應保持完整、整潔，禁止私自拆封、勾畫、塗改、撕頁、拍照。借出的檔案應嚴格保管，不得轉借他人。丟失檔案者，視情節輕重給予處分。7.查(借)件人員應遵守保密制度，嚴禁向無關人員泄露文件內容。違者將按有關規定進行批評教育或紀律處分。檔案利用效果登記制度。用戶使用完文件後，接待人員應及時收集利用效果。如果不能當場反映，接待人員要跟進收集。二、凡用戶使用檔案達到立竿見影效果的，請當場填寫使用效果並簽字確認。三、用戶在使用檔案時，無法當場確定使用效果的，應帶回《使用效果登記表》，接待人員應及時督促《使用效果登記表》。四、檔案員收回《使用效果登記表》後，應及時整理。