那麽最好的信息化建設是基於企業的需求,為企業的管理需求量身定制的。與壹般的企業管理軟件相比有什麽區別?
首先是適應性好。
由於企業實施的信息系統是由專門的軟件開發公司量身定制的軟件產品,充分發揮了企業個性化的優勢,根據其不同的經營理念、管理方針和業務流程,既要立足現狀,又要在推進管理改革的基礎上超越現狀。因此,該軟件具有很強的可操作性和很強的應用針對性,尤其是企業管理的特色。此外,定制軟件的開發必須經過詳細的系統分析。同時,需要針對不同的企業開發最適合的程序,將管理人員最新的管理思想或最科學的管理模式融入到軟件數學模型中,大大提高了軟件的科學價值,給企業帶來巨大的經濟效益。
其次,使用方便,易於操作。
定制軟件是在調研企業和用戶需求後專門開發的。另外,定制軟件是根據企業現有的工作流程編寫的,所以系統功能清晰,結構嚴謹,操作界面通俗易懂,面向員工,使用起來非常方便。因此,用戶通常只需要具備基本的計算機操作知識,就可以使用該軟件,無需復雜的指導和培訓,為企業操作該軟件節省了大量的培訓費用和時間。
其次,服務周到,責任心強,因為軟件是按照企業定制開發的,軟件開發者和企業的利益是壹致的。無論是在軟件開發前期了解企業實際情況,還是在開發期間與企業保持聯系聽取企業對軟件開發的意見和建議,還是在開發後期對軟件運營進行指導和跟蹤,軟件供應商與企業是捆綁在壹起的,責任心不強。
第四,減少企業培訓,改善內部管理。
因為在企業信息化初期,信息化供應商根據企業需求定制系統,滿足了當前企業信息化建設和管理的需求。但是,在軟件開發商與企業交流的過程中,企業在其他企業實施類似的信息化時,也會向軟件開發商學習先進的經驗和管理方法,不斷改造自己的企業信息系統,不斷提供企業管理能力。同時也解決了企業缺乏信息化實施顧問,無法提升信息化能力的問題。
五是管理快速提升。
由於通用軟件的功能覆蓋了不同行業、不同發展階段、不同規模的所有企業,其產品開發周期長,應用實現難度大,產品更新換代慢,而定制軟件可以根據企業的行業、開發周期、企業規模不斷變化。壹般定制軟件開發商在系統建設初期,會根據自己在同行業中的企業模式對系統進行設計和定位。為以後提升企業管理打下基礎,這也是定制軟件開發者謀生的技能。定制軟件開發商只有不斷升級軟件系統,提高對企業的管理能力,才能生存。因此,企業不斷提高管理水平是壹個外部推力。
其六大功能利用率高,性價比高。
通用軟件包含了各行各業各種管理模式的豐富功能,但企業不可能全部應用。壹旦系統經過大量的裁剪和設置,壹些特定的企業只使用通用軟件中的少數功能。但是成本不低因為企業功能應用少,價格還壹樣,所以花了很多錢做了幾件事,牛刀殺雞。而定制軟件在很多人眼裏就是高價的代名詞。當他們聽說定制時,他們感到沮喪。其實定制版軟件的價格不壹定比通用版高。因為定制軟件關註的是妳想要的東西,妳可以根據妳是否不用某些模塊來降低這壹塊的成本,既提高了軟件的運行速度,也為企業節約了成本。另壹方面,企業在發展的時候,信息系統覺得有些功能不適合企業自身的發展需求,或者它想增加壹些功能模塊。這時候修改通用版本的軟件會變得更加困難,因為軟件公司不會為某個企業修改自己的旗艦產品,即使能修改,成本也不會小。而定制偉創力的軟件則沒有這些困難,所以從長遠來看,定制軟件的成本其實是低於通用軟件的。