首先要有壹個表格框架，明確需要從表格中提取的信息內容，可以從以下幾個方面來完成。1)個人信息:姓名、性別、出生日期、籍貫、身份證號等。2)聯系方式:手機、固話、地址、郵箱等。3)家庭狀況:配偶、父母、子女；4)緊急聯系人；5)教育背景:初中起；6)培訓證書:計算機等級證書、CCNA\MCSE證書、會計從業資格證書等。7)工作經歷:從最近的；8)其他技能:語言、計算機等。9)簽名文件
新建壹個excel表格，在單元格A1中輸入標題“員工基本信息采集表”，然後在表格中依次輸入個人信息、姓名、性別、出生日期、籍貫、身份證號等內容，同時註意留下空格和帶地點的照片。
接下來，設置“聯系人信息”和“緊急聯系人”，同樣在相關單元格中輸入內容(。這裏的緊急聯系人，要預留三行填寫。
其次，設置“學歷”和“培訓證書”，也在相關單元格中輸入內容。這裏，其他文件提交中的“□”符號由軟鍵盤完成。
再者，設置“工作經驗”和“其他技能”，也在相關單元格中輸入內容。需要註意的是在此添加提醒，如“註:本人在此聲明以上信息絕對真實，本人允許公司對本表所填事項進行審核，如有虛報，本人願意被辭退。”
最後有了公司LOGO，就可以插入圖片完成了。通過字體設置和對齊設置美化表格。打開文件-打印-打印預覽-頁面設置，調整表格，保證在壹頁之內。