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供應商管理制度

供應商質量管理程序

1目的

為規範供應商的管理,使供應商能更好的保質保量的服務於公司的生產,制定本程序

2?範圍

本程序適用於公司所有供應商(包括原材料、外協件)的管理

3?定義

3.1?新供應商:首次合作的材料、外協件的供方,單次物料采購的供方

3.2?長期合作供應商:所供產品穩定、列入公司合格供方名錄、長期穩定合作的供方

3.3?檢測報告:權威機構出具的體現物料各種性能符合要求的證明性文件,有效期為檢測日期後壹年。

3.4?自我聲明:供應商對物料滿足公司、相關方、國家行業標準要求的自我承諾的文件。

4?職責

4.1品質部負責供應商產品質量、供應商質量管理體系的管理,供應商提供檢測報告、自我聲明文件的歸檔,供應商所供物料的檢驗、反饋,對供應商的審核、評價。

4.2?采購部負責供應商產品庫存、交貨周期的管理,要求供應商在規定時間內提供檢測報告、自我聲明,跟進供應商對不良情況的整改書面回復及整改落實情況,對供應商的審核、評價。

4.3?技術部負責物料技術要求的制定、更新,對供應商的審核、評價。

5?程序

5.1?新供應商開發管理

5.1.1在開發新的供應商之前,采購部應選擇至少3家備選供應商,由技術部、品質部會同采購部壹起對供應商進行考察、評價,內容包括:質量管理水平、質量保證能力、供貨能力、主要客戶、市場評價等。

5.1.2選定初步合作供應商後,與供應商簽訂質量協議。

5.1.3新供應商在首次供貨前需提供公司要求的檢測報告及自我聲明。

5.2?長期合作供應商的管理

5.2.1供應商應每年在檢測報告到期前提供壹份新的符合要求的檢測報告。

5.2.2供應商應每年在自我聲明到期前提供壹份新的符合要求的自我聲明。

5.2.3公司每年對供應商進行壹次例行審核,審核內容包括:質量管理水平、質量保證能力、供貨能力、質量改進情況、公司不良反饋整改落實情況。

5.2.4當供應商出現下列之壹情況時,公司應對供應商進行非例行審核:

a、供應商的質量出現巨大波動或連續3批次處於高位運行;

b、供應商的供貨能力嚴重影響正常生產;

c、供應商的主要下級供應商變更;

d、品質部的不良反饋未得到供應商有效整改;

e、公司因原材料問題遭到客戶嚴重投訴。

5.3?供應商的評價

5.3.1分類:公司對供應商的評價分為A、B、C、D四類

A類供應商:評價分在90分以上的供應商,享受公司50%的采購量

B類供應商:評價分在75分以上的供應商,享受公司30%的采購量

C類供應商:評價分在60分以上的供應商,享受公司20%的采購量

D類供應商:評價低於60分,淘汰供應商

5.3.2評價細則

5.3.2.1質量:30分,出現1次品質不良扣3分;

5.3.2.2投訴處理:20分,投訴在3天內沒有回復,每延遲1天扣3分;?

5.3.2.3交期:20分,每推遲1天扣3分;

5.3.2.4價格:15分,供貨單價是否合理;

5.3.2.5環境管理符合狀況,10分,供貨環保資料是否齊全有效;

5.3.2.6?檢測報告與自我聲明:5分,每推遲1天扣1分。

6?供應商管理流程圖

7?記錄

7.1?供應商調查表

7.2?合格供應商目錄

7.3?供應商審核/評價表