1、現場觀察展位位置，測量展覽位置的占地面積。2、構思展位的主題，展覽形式，主要的結構框架，展架的布置以及展架所運用的材料的初定。
3、設計制圖，制圖包括，平面圖、立面圖、剖面圖、透視效果圖及施工大樣圖等。
4、能用通俗易懂的語言向甲方介紹設計展覽基本形式，展位布置情況以及展廳的功能和對展出情況的壹些設想。
5、展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業把展覽會當成了進行題公關活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節約開支。這在另壹方面對展臺搭建提出了新的要求。