1.合同名稱和編號:產品采購合同和服務合同必須書寫清楚、簡明。合同號是為了方便公司以後備案,所以要確認。
2.簽約時間和地點:合同的簽約時間會影響合同的生效時間,簽約地點需要註明公司地址和訴訟地點,最好是我們所在的法律和法院。
3.甲乙雙方的實體:這裏的實體壹般指公司。通常,我們不建議與個人簽訂購買合同。如果與個人簽訂合同,壹定要在合同中確定對方能開具合格有效的發票。
4.合同有效期:壹般貨物和產品的有效期是從合同簽訂之日起至驗收付款完畢。
5.產品詳情:需要詳細列出產品型號、數量、服務範圍、頻率、價格。如果產品很復雜,可以在合同中增加附件。
6.付款結算:當然對我們最好的是100%驗收,正常使用後XX天內付款(壹般用於長期穩定的供應商);還有預付定金+驗收後付款,根據雙方協商結果確定;設備和裝修也會有質保金或保修金,只有在保修期或保修期滿時才支付(10%),結算方式多為電匯。
7.包裝和運輸條款及保險:詳細說明驗收標準、包裝和運輸條款及要求。這裏特別強調:保險,最好要求供應商購買保險,防止產品在運輸途中受損。
8.知識產權法規:這是很多跨境賣家頭疼的問題。購買時壹定要要求供應商提供非侵權產品或授權證明,否則損失由供應商負責。
9.退換貨條款:如果產品有缺陷,需要退貨,必須規定時限和流程。
10.售後服務:明確產品的保質期和保修期,提供售後服務,並註明期限。
11.違約責任:壹般違約責任比較重,對雙方都有約束力。
12.附件:報價單、驗收條款、產品說明書、授權證書等。
13.印章:合同使用公章或合同章。只有公章、合同章、財務章才是經過公安局備案後能代表公司的印章。其他部門印章和業務印章僅供公司內部使用,對外無效。
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