1，文秘專業學生就業狀況
秘書工作是壹個綜合性很強的職業，涉及的領域很廣。從國家機關、企事業單位到地方私企，所有企事業單位的運轉都離不開秘書工作。秘書行業的發展依賴於中高等院校秘書專業人才的培養，其中高職院校的秘書專業是文秘專業的重要組成部分，主要以培養適應中小企業生產、建設、管理和服務需要的秘書人才為目標。總之，在人事管理、形象塑造、內外溝通、信息處理等方面發揮著越來越重要的作用。當今社會，市場經濟日新月異，不斷發展。雖然金融危機籠罩的迷霧仍未散去，但市場反映的情況並未對高職院校文秘專業學生的就業產生明顯影響。很大壹部分原因是民營企業的快速發展為高職院校文秘專業的學生提供了很大的就業機會。但在這樣的就業機會下，供需錯位仍是不爭的事實，分析其深層原因:壹是高職文秘學生的整體素質與社會的就業要求存在矛盾。隨著信息時代的到來，計算機技術已經廣泛應用於大多數行業和領域。秘書工作也是從壹支筆壹張紙開始的。
“動態”階段逐漸演變成自動化辦公室。新的辦公方式意味著工作效率的提高，對秘書人員的要求也在不斷提高。因此，傳統的教學模式已經不能適應社會發展的需要。第二，學生就業預期與社會給予的矛盾。現在很多學生都是獨生子女，在成長的過程中沒有經歷過挫折。
在任何社會實踐的情況下，人們往往自視過高，卻不知道今天的高等教育早已從“精英教育”轉變為“大眾教育”；其次，生活在象牙塔裏的學生，在就業初期往往有壹個理想的就業預期，盲目地把自己的心理預期作為擇業的唯壹目標。只有理想遇到現實，他們才能發現實際就業是服從社會需求的。自20世紀80年代以來，我國許多高校都開設了文秘專業。目前，文秘專業已經成為壹些高校的傳統專業，對高校的發展起著不可或缺的作用。但傳統專業在發展過程中，必然會受到社會導向或傳統習慣等諸多因素的制約。
1，秘書工作的現狀
1.1教學方法和內容滯後
在很多高職院校中，文秘專業是壹個傳統專業。在教學過程中，保留了許多寶貴的教學經驗和教學方法。但是，教學過程應該是壹個動態的過程，應該隨著社會需求的變化而不斷調整。以前適用的不代表現在適用，過去好的教學模式不代表現在好。但在實際教學過程中，很多學校缺乏創新意識，不僅沿襲了壹些舊模式、舊知識，而且在課程設置上也存在很大問題，如重視智育而忽視德育，重理論而輕實踐。其次，文秘專業在培養上投入不夠，軟硬件更新滯後。
1.2學生綜合素質的局限性
根據高職學生的特點，主客觀因素分析主要表現在以下幾個方面:1)職業能力較弱。主要體現在專業知識不靠譜，知識結構不完善，綜合能力水平不高。與其他本科院校的學生相比，高職學生文化底蘊較淺，人生目標不明確，學習動力不足，自律意識不強。2)盲目自信，缺乏了解。很大壹部分學生在成長的過程中沒有經歷過挫折，往往把自己看得太高，對自己的能力認識模糊，缺乏有質量的鍛煉和歷練。
積累。3)擇業缺乏主動性。很多同學在選擇工作的過程中走馬觀花，比較隨意。壹些大學生擔心社會提供的就業機會。他們無法積極參與就業市場的競爭，向雇主展示自己、推銷自己，靠自己的努力贏得雇主的青睞。而是把希望寄托在學校或者依靠父母四處奔波，缺乏擇業的主動性，“等、靠、要”的思想依賴非常強烈，使他們在就業中處於劣勢。
1.3秘書職業有“潛規則”。
“潛規則”這個詞近年來頻繁出現在各大報紙、雜誌和網絡上。據調查，“潛規則”在社會各行各業都存在，秘書行業也不例外。在用人單位的招聘過程中，我們不難發現:由於秘書職業的特殊性，招聘文員時，用人單位註重的是能力，長相也是不可忽視的因素之壹。用人單位的理由是，秘書的形象與企業形象直接掛鉤，有了所謂的“親和力”，才能充分發揮能力。另外，傳統概念是秘書行業。
主要是女性，認為女生溫柔，謹慎，公關能力強。而男性則更適合做壹些體力重或者理性思維和進取精神強的工作。局限在固定的空間不適合男性的職業追求，所以秘書行業性別偏見明顯。
2、現狀原因。
我簡單分析了秘書工作處於現狀的原因。具體因素如下:
2.1教材陳舊，課程體系不完善，造成學生某些方面能力不足。
文秘專業的專業教材有些是傳統的、過時的書籍，有些已經不適應時代的發展，大部分是由自考教材、本科教材、師專教材、高職高專教材等不同形式的其他專業教材組合而成。目前，文秘專業還沒有系統完整的教材。
秘書人員要有壹定的經濟、金融、計算機編程知識，沒有壹定的數學基礎很難學好。法律課程的廣度和深度不夠，只停留在基礎法律知識等公共課程上。秘書工作的重點是輔助管理，沒有足夠的法律知識是不能勝任的。另外，涉外文秘專業以英語為主。在適當的情況下，他們應熟悉第二外語，對經濟、貿易、海關和投資方面的知識有深入的了解，能熟練撰寫經濟文件、協議、備忘錄、商務信函、考察報告、市場調查和中文秘書。他們有很強的漢語和古代漢語知識，壹些具體部門需要專業知識。軍訓和體育課、心理學的課程對培養學生的意誌、吃苦耐勞和團隊合作精神，培養學生的心理健康有很強的作用，這也是很多學校所忽視的，導致學生在很多方面能力低下。
2.2、社會用人單位不重視，“市場準入”制度沒有落實，導致畢業生就業困難。
秘書職業資格證書的考試，由於認證制度的不完善和考試的不合理，引起了社會各界特別是高校文秘專業師生的極大關註。秘書職業資格證書考試存在種種弊端，如考試不權威，名不副實，把關不嚴，過於形式化，考試的知識內容，特別是職業道德和操作技能的考核不合理，不能公正評價壹個人的能力和水平。再加上沒有得到社會用人單位的廣泛認可和應有的重視，使得“持證上崗”制度流於形式，沒有真正落實。加劇了畢業生就業的難度。據了解，秘書職業資格證書考試正從教材到考試方式進行改革。大家都會拭目以待，熱切期待上述情況有所改變，希望能打造壹個真正的品牌。
3.我的建議
3.1.改革秘書專業教學。
(1)，加強培養目標的針對性。
隨著國家機構改革的深入，公務員制度的全面推行，以及高校擴招帶來的高學歷人才就業崗位的下移，高職文秘畢業生的就業崗位以民營企業為主。相應地，高職文秘教育的培養目標也應適應市場變化，從註重培養行政秘書轉向註重培養企業秘書，在課程設置、教學內容、實訓基地建設、社會實踐安排等方面突出企業特色。，從而培養“能得到什麽，用什麽”
(2)根據崗位特點設置課程和教學模塊。
中小企業歡迎壹專多能的綜合型秘書人才，所以課程設置要強調“壹專多能”。“壹個專業”就是明確和突出專業的核心課程，如寫作、交際、會議組織、活動策劃等。“多功能”是指中小型企業的秘書工作。
各種能力，如會計、人力資源管理、商業活動策劃等。具體來說，專業課要設置不同的教學模塊，培養不同的職業能力。教學計劃主要由專業基礎和專業核心、相關技能、素質拓展、綜合實
練習技巧等模塊。
3.註重以學生發展為主線的軟實力培養。
軟實力很難用證書和分數來衡量，其培育也絕非壹朝壹夕。學校不是大學生軟實力培養的唯壹因素，家庭、社會等其他因素對大學生軟實力的培養也有重要影響。從學校方面來說，主要是教學活動、學生管理和校園文化。在教學活動中，要改進教學設計，豐富教學環節，改善教學環境，註重專業實踐和社會實踐活動。學生管理應註重學生基本文明的培養，幫助學生在壹點壹滴的行為中養成良好的品行。大學校園是培養學生職業素質的基地。校園文化可以通過校園文化景點的設計、學術講座、社區文化活動等來營造。，對學生的工作態度、職業素養、心理產生潛移默化的影響。
素質，使他們養成良好的職業習慣和團隊精神。
3.2、學生自身的提高
(1)增強信心，提高思想認識水平。自信是壹個人成功的秘訣。不要低估自己，或者因為自己的學術水平低而對未來失去信心，自卑。否則不僅對自己沒有好處，反而會毀了學業，失去學習知識和技能的機會，最後也是壹場空。要樹立這樣的信念，只要妳有真本事，真正掌握文化知識，妳也會紅。
(2)努力掌握文秘專業相關的必要知識和技能，探索壹套適合自己的學習方法。抓住學習過程中的訓練環節，培養各方面的能力。秘書作為領導的助手，既要有較高的思想理論知識和政治素養，又要有相當的戰略意識和決策意識。根據興趣培養特長，擴大交往範圍，增強做事能力，嚴格按照學校教學安排，積極參加社會實踐，增強實踐能力，為就業增加砝碼。
(3)改變以往“國企不如外企”的觀念，認為國企腐敗嚴重，薪酬低，發展前景差，沒有發展空間，樹立正確科學的求職觀念和價值觀。切不可誤入歧途，壹味追求物質利益，只會增加就業難度。我們要認清形勢，穩定心態。無論在外企還是國企，只要是金子，哪裏都會發光。只要是英雄就有用，就能施展才華，得到組織的重視。
3.3雇主的變化
各企事業單位、勞動和社會保障部門要切實加強秘書的選聘、秘書資格的評價、測試和考核，配合高校做好畢業生的考核和就業工作。用人單位要改變以往缺乏專業針對性或從單位其他部門抽調不具備秘書資格人員的態度，嚴把“持證上崗”關，實行秘書人才“市場準入”制度；各級勞動部門也要根據形勢的變化，及時對秘書資格認證考試的考試方法和內容進行變更和調整，提高考試的含金量。壹些用人單位在招聘和聘用秘書時，往往會在本單位內部進行調整或在人才市場招聘其他專業人員，這無疑降低了對秘書畢業生的實際需求。這種“不拘壹格選秘書”的機制顯然不符合“公平競爭，優勝劣汰”的原則。要避免“招聘不當——文秘生沒有學習動力，畢業生素質低，知識匱乏——單位效益不高——招不到好的文秘人才”的惡性循環。當今市場經濟，全社會都在講追求效率，講貢獻和收入成正比，講人才的保留和重用，秘書行業也是如此。我們不能固守那些舊觀念。要吸引和留住秘書人才，必須重視秘書的資格鑒定，提高秘書的社會地位，開放各級秘書的工資待遇。“言傳身教”讓文秘學生看到了真才實學的價值。