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如何為客戶建立完善的信息反饋系統?

企業管理者對顧客的信息反饋系統也可以說是“售後服務”,即顧客可以根據自己對所購買產品的使用滿意程度進行反饋或投訴。它是企業管理者專門為顧客設立的獨立個體,目的是提高顧客滿意度。

當客戶的意見通過信息反饋系統進入企業後,企業經理會根據客戶反饋的問題,對情況進行跟進、調查和改進,從而滿足客戶的需求,樹立產品在客戶心目中的堅定地位。

企業管理者對顧客信息反饋系統的建立,是企業進入新時代經營方針的完美體現。信息反饋系統的建立使企業能夠更全面地了解顧客的心理動態,進而通過意見的綜合來改善企業的發展。

企業管理者為客戶建立信息反饋系統,相當於在人群中放了壹個意見箱。歡迎對企業有意見的人把意見放進盒子裏,方便企業改正缺點,因為來自人群的意見是企業未來發展的先導。

沒有信息反饋系統的企業是不完善的,也不適合長期發展,因為這樣的企業太專制,聽不進別人的意見,自然也就沒有發展。

作為壹個企業的管理者,首先要明白,進步來自於觀點。沒有意見,企業不斷開發新產品的動力就會消失,因為沒有意見,就會失去發展的方向。

個案分析

張帆和孫明是好朋友。畢業後,兩人都在電子行業工作,但不在同壹家公司。張帆的公司比孫明的大,但是它的業績沒有孫明的好。

面對這樣的情況,兩個人當時都很不解,但對比之後都明白了。原來張帆的企業規模雖然大,但是企業的管理並不完善,產品賣出去之後他也不會給任何反饋,而孫明的企業規模不大,但是對客戶的反饋做得很好。

在孫明的公司,經理們對反饋非常嚴格。公司的管理人員在每個銷售點都安排了反饋系統,目的是使客戶對產品的意見能在第壹時間傳遞到公司內部,使公司能根據客戶的意見不斷做出改變,以滿足客戶的最高要求。

針對客戶提出的意見,企業從來沒有因為客戶的意見而擱淺,而是在收到客戶的反饋後,立即進入調整狀態,在投資前對客戶對產品提出的意見進行實驗。

企業的管理者也會根據客戶提出的意見來立項,然後對不同階段提出的問題進行綜合改進。因此,孫明的企業非常尊重廣大客戶。所以企業規模雖然小,但業績從來不差。

張明的企業規模雖然很大,但並不註重客戶的反饋。張明所在企業的管理者認為,自己的企業已經形成了規模,而規模的形成決定了企業的產品質量會得到客戶的認可。所以,做不必要的反饋,無非是浪費人力資源。同時,也正是由於企業管理者的錯誤政策,導致企業生產的產品壹直沿用以前的產品生產。變化不大,但是客戶對產品有意見的時候,沒有合適的展示場所。所以,隨著意見的逐漸積累,客戶會對企業產生反感,那麽企業的銷售業績自然無法達到滿意的程度。

從案例中可以看出,生產同壹產品的兩個企業,由於管理方法不同,產生的績效問題也不同。但是,從他們不同的管理方式中,我們也可以看到“意見的接收是財富的積累。”

願意接受客戶意見的企業是被人認可的,因為這樣的企業有發展空間,能創造出人們要求的產品。

作為壹個企業的管理者,如果不懂得接受客戶提出的意見,就好比“別人因為妳服務態度好多給妳十塊錢,妳卻說沒用”。這種現象表面上看起來很好,很明智,但實際上是壹種自我毀滅,因為妳不知道如何發掘自己的潛力,也不想讓別人幫妳發掘,所以妳只能原地踏步。所以企業的發展自然會擱淺,不會有新的變化。

企業發展依賴於客戶,所以客戶的信任程度決定了企業發展的成敗。管理者要想讓自己的企業立於不敗之地,首先要學會把握客戶的心理。任何時候,客戶都是企業的主人。

建立客戶意見反饋制度是企業適應時代發展的行為,也是得到客戶認可的需要。

反饋系統的建立是企業外部疏通的壹種行為表現。反饋系統的建立可以拉近客戶與企業的關系,讓客戶了解企業,讓企業了解客戶,是壹種雙收行為。

專家指導

→信息反饋系統的建立是企業邁向新的發展方向的壹步,也是企業積極響應客戶呼聲的壹種行為。

→作為管理者,如果妳不知道如何從客戶的意見中學習,妳就不能很好地管理。

→無論如何,只有妳願意傾聽客戶的意見,客戶才會說話。特殊情況下,即使妳願意聽他們的意見,客戶也不壹定願意告訴妳。所以,珍惜客戶提出的意見,是企業前進的法寶。

→即使企業是生產線,也會遇到死機。所以,留點時間給自己做保養,留點空間給客戶呼吸。

→不了解客戶的企業不是好企業。