寫好談心談話記錄需要保證的是有清晰的結構。
為了使談心談話記錄易於理解和閱讀,在寫記錄時應保持結構清晰。可以按照時間順序或者主題逐步記錄談話的要點和細節。使用標題、小標題或者編號來劃分不同的部分,以便於讀者快速瀏覽和導航。在記錄談話內容時,要盡可能詳細地描述討論的主題、問題和觀點。涉及的關鍵細節可以包括對話的時間、地點、參與者的身份等信息。
需要記錄談話的具體細節,如引用重要的觀點、意見或具體案例,將有助於理解和回顧談話的重點。雖然要詳細描述談話的內容,但也要註意保持記錄的簡潔和明了。使用簡單明了的語言來表達觀點和想法,避免使用復雜的句子和無關的修飾詞。清晰簡潔的記錄將使讀者更容易理解和回顧談話的重要要點。
寫好記錄的關鍵
作為記錄者,應力求做到客觀中立。盡量以第三人稱來記錄談話的內容,避免過多的個人感受和主觀評價。記錄談話時要尊重參與者的觀點和意見,不要進行武斷的判斷或批評。如果引用了參與者的觀點或引用他們的具體言辭,要確保引用的準確性。可以使用引號或斜體字來突出引用部分,以示區分。在使用他人觀點或引語時,要標明來源並尊重知識產權。
如果有需要,可以在記錄中增加備註或註釋。備註可以是對某些觀點或問題的進壹步說明,也可以是對特定事件或行動的補充說明。這對於後續的理解和分析非常有幫助。還要註意對談心談話記錄的保密性和安全性。確保只有授權人員可以訪問和使用記錄。在存儲和處理談話記錄時,采取相應的措施保護信息的安全。