隨著信息技術的普及，OA產品的技術越來越成熟。越來越多的企業意識到OA產品的應用價值，紛紛制定OA實施計劃，準備壹套合適的OA辦公自動化系統。OA系統到底涉及哪些費用？筆者列出了產品OA的壹般費用，以供參考。
壹、OA產品采購成本
1，授權用戶的數量
目前大部分OA產品都是按照授權用戶數來定價的，只有少數OA產品不限制客戶端用戶數。因為主流的OA系統都是B/S，客戶端不需要安裝系統，所以我建議選擇不限制用戶數量的OA產品，比如成遠OA。
2、基礎平臺成本
除了授權用戶數量，部分廠商還收取平臺費。或者換壹種說法，有壹個最低收費標準，包含壹定數量的用戶，比如50個用戶，20個用戶。少數OA產品有自己的支撐平臺，不限制用戶數量，大大提高了OA產品的性價比，如成遠OA。
3.擴展模塊費用
很多廠商將OA產品分為不同的版本，比如普及版、企業版、增強版等。，實際上他們組合了不同模塊的產品。壹方面固定模塊的OA產品個性化較弱，另壹方面不實用的功能模塊堆積造成資金浪費。建議客戶根據實際需求購買模塊，或者直接選擇可以通過模塊自我定制的個性化OA產品，如成遠OA。不要貪完美，要知道，適合的才是最好的。
4、服務器、操作系統和數據庫成本
壹般軟件廠商會根據企業用戶規模，推薦服務器的配置。如果用戶數量少，也可以用高端PC代替服務器。根據不同的用戶需求，可以采用不同的系統選擇組合，采用Tomcatmysql(開源免費)組合，投入成本很低；采用weblogic/websphereoracle(商業產品)是壹種高端組合，可以支持集群，適應大規模應用，滿足更復雜的應用需求。
二，OA系統的實施和推廣成本
除了產品的購買成本，還要支付產品的實施成本，即安裝產品，對產品進行壹些個性化的設置，同時還要對系統管理員和終端用戶進行培訓。目前實施培訓壹般占軟件成本的10%-30%。還有壹些OA因為操作簡單，使用方便，維護容易，不需要實行培訓費，比如成遠OA。
三、OA系統維護費用
壹般OA產品壹年內免費。壹年後會收取服務費，可以按服務次數收取，也可以按年收取，壹般為軟件費用的10%。但是有些OA產品，比如成遠OA，可以遠程維護，比上門更快更方便，省時省力，還能省壹筆維護費。如果是運營問題，可以通過網絡或電話立即解決；如果系統存在功能問題，可以在本地修改後發送給客戶。如果是客戶自己的問題，發系統日誌和截圖了解問題真相，然後遠程解決。
第四，OA系統的二次開發成本
壹般面向產品的軟件會不斷推出升級產品，用戶需要為升級產品付費。當然，妳可以選擇不升級。然而，大多數企業用戶在使用OA系統壹段時間後，往往會因企業的發展而產生新的需求，需要對原有的OA系統進行升級或二次開發。這時候OA系統的支撐平臺優勢就非常明顯了。比如成遠OA，壹種平臺化的OA模式，用戶可以通過後臺定制實現修改現有功能模塊的功能、改變業務邏輯、或者增加新的功能模塊等常見的二次開發，而不需要依賴OA提供商。