設置賬簿時,要在滿足實際需要的前提下,考慮人力物力的節約,力求避免重復核算。賬簿的格式應根據記錄的經濟業務內容和需要提供的會計指標進行設計,力求簡單實用,避免繁瑣重復。
1.通過賬簿的設置和登記,記錄和存儲會計信息。將會計憑證所記載的經濟交易記錄在有關賬簿中,可以全面反映會計主體在壹定時期內的各種資金運動情況,存儲所需的會計信息。
2.通過賬簿的設置和登記,對會計信息進行分類匯總。賬簿由不同的相互關聯的賬戶組成。通過賬簿記錄,壹方面可以分門別類地反映各種會計信息,提供壹定時期經濟活動的詳細情況;另壹方面,通過金額和余額的計算,可以提供反映財務狀況和經營成果的綜合價值指標所需的各種匯總會計信息。
3.通過賬簿的設置和登記,核對和更正會計信息。賬簿記錄是對會計憑證信息的進壹步整理。例如,在永續盤存制下,通過將相關存貨賬戶的余額與實際盤點或核實結果進行核對,可以確認財產的盤盈或盤虧,並根據實際余額調整賬簿記錄,保證賬實相符,提供真實可靠的會計信息。
4.通過賬簿的設置和登記,編制和輸出會計信息。為了反映某壹日期的財務狀況和某壹期間的經營成果,應定期結賬,並核對有關賬簿,計算當期的金額和余額,以便編制會計報表,向有關各方提供所需的會計信息。