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檔案管理工作總結模板

總結檔案管理的5個模板。

積極參加培訓,認真學習檔案知識,勇於創新,註重工作實效。如何寫壹個關於檔案管理的總結模板?下面我給大家帶來了壹個檔案管理工作的總結模板,希望大家喜歡!

檔案管理匯總模板1按照省、市委組織部關於幹部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部、縣委組織部相關部門領導的精心指導下,強化措施,努力工作,現將有關情況通報如下。

壹、基本信息

縣委組織部主要保存黨群系統的科級幹部、公務員、公職人員的檔案,以及壹些政府部門的公務員、公職人員和衛生系統的部分幹部的檔案。組織部檔案室現有幹部人事檔案1513份,其中縣處級幹部3份,科級幹部249份,科級幹部512份,普通幹部749份。

二、做法和特點

組織部領導高度重視,大力支持,協調解決了兩個幹部檔案,實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度計、空調等。,為順利完成幹部檔案審查整理工作奠定了堅實基礎。

在幹部人事檔案的審核、整理過程中,對組織負責,對個人負責,嚴格按照各階段工作的具體要求,對每壹份檔案進行認真檢查、核對、裝訂,做到自始至終精益求精、慎之又慎。在“三次”和幹部認定中,要突出“準”字,對收集的歸檔材料要嚴格審核把關。經審查,有疑問的應當全部退回,並到審計對象的有關單位實地調查核實。截至目前,已審核1513卷登記檔案,0.780卷沒有問題。需要調查核實的幹部300人,已核實的幹部433人。會上應認文件數為1513,會上已認文件780份,形成70份認表。

在檔案裝訂的同時,我們把所有的檔案,包括目錄、“三次”、幹部鑒定表和壹些原始材料,都輸入了檔案室電腦裏的人事檔案管理軟件,並與32寸顯示器連接。比如妳需要查找某人的檔案信息,通過電腦查詢其號碼或姓名,就可以直接快速顯示個人信息,真的是壹目了然,快捷無比。

三。存在的問題和未來的計劃

雖然我們在審核整理幹部人事檔案方面做了大量工作,取得了壹些成績,但還存在壹些問題。

壹是檔案還不全。雖然我們在幹部檔案的收集上花費了很多心血和努力,但由於時間久遠,壹些不準確的材料無法歸檔,導致部分幹部檔案資料不全。

二是壹些單位和個人對幹部人事檔案工作還不夠重視。

在今後的工作中,我們將積極爭取建立幹部人事檔案長效機制,完善幹部人事檔案收集工作,加強人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使幹部人事檔案管理再上新臺階、上新水平。

檔案管理匯總模板第二章根據總行下發的《關於印發的通知》(工銀辦發[20 _ _]號)要求,我行於_ _年_ _月_ _日積極組織相關人員,嚴格按照《檔案工作考核細則》規定的考核內容、考核方式和扣分標準,對全行檔案工作進行了全面考核。通過評估,實際得分為X,達到銀行檔案評估三級標準。下面,我就全行檔案工作情況和當前檔案工作存在的問題向各位領導匯報如下:

壹、全行檔案工作基本情況:

長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,市分行高度重視,嚴格按照國家檔案工作法律法規和總行檔案工作規章制度,堅持檔案集中統壹管理原則,不斷加大全行檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平。 科學保管各類檔案,將檔案管理與業務發展有效結合,充分發揮和利用檔案資源的利用價值。 今年,結合我國檔案工作的現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我國檔案工作的嚴重影響,我們確立了“年年有進步,三年上壹個大臺階”的工作目標,力爭用20 _ 20年的時間,使我國檔案工作目標管理考核達到壹流水平。

目前,我行有X名專職檔案管理人員。檔案室占地面積1.350平方米,其中檔案庫房占地面積900平方米,配備檔案管理設備8臺,其中復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺。現有全部檔案113364卷,特殊載體檔案照片檔案450張。其中:管理檔案2163卷,業務檔案111201卷。今年,* * *受理管理檔案60卷2156件,信用檔案1276卷。今年利用各類檔案428人次,365,438+059卷。(受地震影響,用戶數量較以往大幅減少。)

我們主要做了以下工作:

(壹)加強領導,落實責任,加強檔案工作的組織建設。

壹是明確部門,落實責任。綜合管理部負責全行檔案的日常工作管理和年度目標考核,研究解決檔案工作中存在的問題,並及時向行領導匯報。

二是配備精幹高效、結構合理、數量充足的專職檔案人員,確保檔案工作正常持續開展。

三是梳理檔案管理體制,制定檔案工作發展規劃。近年來,檔案管理的方法和制度隨著業務的發展不斷修訂和完善。為確保檔案工作能夠跟上業務發展的需要,我們及時梳理了相關的管理制度、方法和操作流程,確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年,我們根據上級行的總體安排,結合我行實際,制定了檔案管理三年目標計劃,確立了“年年有進步,三年壹大步,力爭20年內我行檔案管理目標考核達到壹流水平”的工作目標。

四是日常檢查監督。我們定期檢查監督全行的檔案工作和檔案管理,及時發現問題,及時整改。

第五,加強檔案公開。通過各分行、各部門組織員工了解、學習、熟悉檔案管理的相關規定,提高員工的檔案法制意識,在全行形成良好的檔案工作環境。

(二)加強檔案規範化管理,努力提高檔案管理質量。

壹是初步建立了完善的檔案管理體系。按照集中統壹管理的原則,對所轄業務檔案實行集中統壹管理。銀行的企業客戶信用檔案、個人客戶信用檔案、文件、財務會計、科技、特殊載體檔案等。基本實現了集中管理;

二是規範操作流程,強化管理制度。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱利用、鑒定銷毀等方面嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續完備、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有程序、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有證據。

三是重視整檔建設。我們正在逐步建立壹個完整和標準化的卷。

四、做好檔案統計工作,確保檔案統計報表及時、準確、完整。

(三)堅持“防治結合,預防為主”的原則,加強檔案安全工作。

自始至終,我們把檔案安全放在首位,堅持“預防為主,防治結合”的方針。

壹是重視檔案單位的安全管理檢查。檔案工作者定期或不定期檢查檔案實體的安全性,看是否有水浸、黴變、粘連、字跡褪色、字跡不清、蟲蛀、鼠咬等現象。,並做好檢查記錄,及時發現問題,及時報告和處理,從而保證檔案實體的安全。

第二,重視檔案庫房設施的硬件建設。今年,根據檔案工作的需要,增加了壹臺微機,並計劃按照檔案管理的標準建設壹個檔案庫房和壹個配有監控和錄像設備的借閱室。然而,由於地震,這些工作未能按計劃進行。

三是註重日常安全檢查。檔案員定期或不定期檢查倉庫防護設施的運行情況,確保配備的設施正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,測量記錄溫濕度變化,定期投放驅蟲藥,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保庫房溫濕度適宜,清潔衛生,檔案無蟲蛀、無黴變。

四。加強檔案管理系統應用,努力提高全行檔案信息化管理水平。

壹、重視文件系統錄入工作。根據上級行的工作安排,我們按時完成了文件檔案的錄入工作,企業信用檔案和個人信用檔案的錄入工作也在有序進行。

二是重視檔案管理制度建設。根據總行的統壹部署,我們積極推廣各種檔案管理系統。

第三,重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作者熟練掌握和運用檔案系統的功能外,還可以充分利用系統完成監測分析、監督歸檔、保管和利用等工作。並按規定及時向全行開放所有系統的客戶端,準確合法地建立用戶,設置權限,滿足遠程在線訪問的需求。

(5)強化獎懲。

我們將檔案工作納入員工違規扣分管理辦法,對不遵守檔案管理各項規章制度、不執行借閱程序、違規使用檔案、損毀檔案、泄露秘密或造成經濟損失等違規行為實施扣分管理,以規範檔案的管理和使用,加強檔案規章制度的執行。同時規定,對表現先進、貢獻突出、責任心強、有創新精神的檔案工作者,也將給予表彰獎勵,提高其工作積極性。

二、工作中存在的主要問題:

“5.12汶川大地震”嚴重影響了我行檔案工作,造成了重大財產損失。我行檔案庫房已成為危房,無法正常使用,許多工作無法及時開展。比如無法及時收集、歸檔相關檔案,無法及時系統錄入部分個人客戶貸款和所有公司客戶貸款信息,所以閱覽室建設停止了。由此,該行在檔案管理自評、檔案管理自評、檔案安全自評、檔案信息化管理自評中累計扣分達到12分,占總扣分31.05分的38.6%。這也是今年銀行自評分數只達到三級標準的主要原因。此外,我們的檔案工作還存在壹些不足:

(壹)在檔案管理方面:

壹是壹些分支機構的永久性文件和檔案,以及科技和特殊載體的檔案,沒有集中到分支機構檔案部門進行管理。

二是沒有關於工作機構設置的文件。三是檔案宣傳工作形式比較單壹。

(2)在檔案管理方面:

第壹,照片檔案不夠完整。

二是收到的公文中的處理清單不全。

三是超過保管期限的檔案未及時鑒定銷毀。

(3)在檔案安全方面,存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置、消毒設備和閱覽室監控設備的問題。

(四)檔案工作創新:我行在檔案管理理念、管理模式、管理手段的創新上比較薄弱,屬於加分項,總分5分,我們壹分都沒得。

三、下壹步工作安排:

針對當前檔案工作面臨的實際情況和評估中存在的問題,我們進行了認真研究,並作出了相應的部署:

首先解決倉庫問題。鑒於原倉庫因地震已成為危房,長期無倉庫可用。目前,我們正在加緊對應急倉庫的改造,將按照正規倉庫的標準配備相應的設施,確保檔案工作的正常開展和檔案實體的安全。

其次,彌補債務問題。應急倉庫改造完成後,我們將立即著手彌補地震造成的債務,及時收集並歸檔相關檔案,及時系統錄入部分個人客戶和所有公司客戶的貸款信息,消除地震影響,確保其他後續工作的及時跟進。

第三,整改評估。我們將根據輕重緩急,有計劃、有步驟地對此次評估存在的問題進行全面整改,切實提高檔案目標評估水平。

第四,提高創新能力。今後,我們的檔案工作應該變被動為主動,主動研究各種新業務形成的檔案管理問題,將檔案工作與業務發展有效結合,確保檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理創新能力。

檔案管理匯總模板3學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究的重要依據。加強學校檔案管理,對促進教育教學基本建設,規範學校教育教學管理,實施平原教育具有重要作用。

壹、指導思想

學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合評估創建工作,促進檔案事業,進壹步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等工作服務。

二、主要工作目標

(壹)加強學校檔案部門的自身建設。加強綜合檔案館的基礎建設,提高管理人員的業務素質,推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。

(2)進壹步推進我校檔案工作的兩級管理模式。落實檔案管理相關措施,抓好檔案建設。

(三)加強檔案工作管理。根據學校檔案管理辦法,做好單位檔案管理工作。

(4)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,豐富檔案資源庫。

(5)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案和電子檔案管理雙軌制。

(六)提高檔案利用效率。創新方式方法,改進檔案服務,努力使檔案工作服務於學校教育教學的各個崗位。

三、主要措施和時間安排

(1)3月份完成年度檔案工作計劃。

(2)四月

1,查20__年檔案整理。

2.完成檔案工作流程的構建。

(3)五月

1,做好檔案的規劃設計。

2.收集整理校級檔案材料。

(4)六月

1,收集整理校級檔案資料,完成20__年的歸檔工作。

2、做好文件移交工作。

(5)7月

1。20__年度歸檔工作的最終檢查。

2。做好各類檔案統計工作。

(6)九月

1,做好新檔。

2.完成軟件設計並投入使用。

(七)10月份完成檔案館內部設計。

(八)11月完成新綜合檔案館建設。

(九)12月完成今年的檔案工作總結。

檔案管理模板總結4壹年來,在分局領導的正確領導下,在檔案局的指導下,按照市委和開發區黨工委、管委會的部署要求,依據國家檔案法,認真做好具體檔案管理工作。在增強員工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛面向社會提供服務等方面取得了顯著成績。我局20__年的檔案工作總結如下:

壹是領導重視,宣傳到位,建立健全檔案管理機制。年初,我局向全體幹部職工傳達了局領導關於檔案管理工作申報省特級的有關部署要求,並對今年的檔案工作進行了專題研究和安排。壹是成立了檔案管理領導小組,黨支部書記、主任任組長,分管主任任副組長,各部門負責人、檔案員參加。成立了綜合檔案室,指派具有檔案管理資格的人員上崗從事這項工作。每個部門設立壹名兼職檔案員。二是進壹步建立健全各項規章制度,制定檔案管理崗位責任制、檔案設備維護使用制度、檔案管理現代化

制度、檔案員職責、重大活動檔案登記制度、檔案借閱和保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案歸檔保存制度、會計檔案管理制度等制度,並上墻公示,確保檔案管理的法制化、制度化、規範化。三是邀請檔案工作專家來我局進行專題指導,講授檔案管理的基本知識、意義和實施方法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,使我局全體工作人員增強對歷史和信息的尊重。

意識,提高檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。

我們的工作性質和任務使我們的檔案具有專業性、連續性、高科技性和保密性的特點,這就決定了我們檔案管理的重大責任。為此,根據該局檔案管理的統壹部署,壹是從組織機構管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用等六個方面確定目標任務,並分解到局領導、責任部門和個人,簽訂目標責任書,真正落實任務、時間、人員。二、嚴格按照檔案接收、識別、整理、保管、利用的程序:1。註意日常接收文件、資料和收集信息。所有經過充分處理的文件、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案,將在壹個月內進入局檔案館,按程序進行檔案處理。二是檔案入庫前,首先要檢查真實性、完整性、可用性、及時性和保密性。

實行動態管理,然後對檔案進行整理、保管、分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和利用價值;3.檔案入庫時,應存放在指定的分類存放櫃位,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置與計算機管理總目錄相協調,便於檔案的清點和利用;4.檔案入庫後,切實加強檔案的保管和安全,堅持每月清倉壹次、殺蟲壹次,做好防火、防盜、防蟲、防黴工作;堅持每半年對電子文件載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,防止磁化、輻射、碰撞;局每半年對整體檔案工作進行壹次全面檢查,特別是對檔案管理制度執行情況、安全防護、標準化等方面的檢查,發現隱患和問題及時整改;5、做好檔案的利用工作,壹方面妥善保管和保護未利用的檔案,另壹方面對可利用的檔案按審批、登記、發放等程序向社會提供咨詢服務,具有良好的社會效果。截至20__年年底,我局檔案***9155卷,其中文件3918卷,會計檔案226卷,業務檔案5011卷,其中我局20__年檔案* * 628卷,文件527卷。

三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作得到提升。

今年,我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之壹,狠抓落實。壹是安裝了監控視頻系統和自動報警,完善了檔案。

管理的安全性增強了安全防範能力;其次,所有檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高工作效率;三是各部門電子文件的收發、登記、信息傳遞、存儲實現了辦公自動化,檔案管理科技含量倍增,保證了我局檔案管理得到提升。

四、迎接上級檢查,爭取省級專項檔案管理。

我局根據自身工作需要,組織開展檔案管理綜合檢查。1,復習學習國家檔案法、保密規則、獎懲辦法等相關規定,確保檢查監督工作有法可依;2.檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,完成任務者獎勵,未完成者處罰;3、督促各部門整理資料,及時向局檔案館移交,防止檔案丟失或泄密;4.按照《山東省檔案管理考核書》的要求準備相關材料,做到材料齊全、完整、規範;4、實行全面清查,按歸檔、修復、續借、可用、銷毀、上繳進行檢查,整理清查檔案,改寫目錄,電腦登記,做到檔案有登記、有保管、有掌握。

動詞 (verb的縮寫)存在的問題

今年,我局檔案管理工作取得了很大成績,但離上級要求還有差距。特別是由於我局經歷了多次改革變動、機構合並、職能調整、辦公地點變更,在檔案內容的壹致性、年限的連續性、完整性等方面難免存在壹些不足。

第六,下壹步

1,積極深入各部門,做好兼職檔案員的檔案管理工作,勤於工作口,使文件材料的歸檔率、完整率、完好率達到要求。進壹步完善特殊載體檔案管理,加強電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案和榮譽檔案的收集和規範。

2、繼續推進檔案管理網絡化建設,加快我局檔案管理現代化進程,加大對兼職檔案員各類文件材料形成、積累和歸檔的監督、協調和指導。

3.繼續做好檔案保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度。

濰坊市國土局濱海經濟開發區分局

2001年十壹月二十日

為進壹步規範檢察幹警執法行為,切實增強幹警依法辦案意識和執法責任意識,從根本上預防和解決執法過程中存在的各類問題,近年來,我院深入開展執法廉政檔案建設,並根據檢察工作需要不斷改進完善,取得了良好的實踐效果。現將年度工作的有關情況總結如下:

壹、基本信息

該院黨組高度重視執法廉政檔案工作,把建立執法檔案作為促進廣大檢察幹警規範執法行為、提高執法質量的重要舉措,作為衡量檢察機關執法水平和能力的客觀標尺,作為推進檢務公開、加強內外監督的壹項基礎性工作。我院按照真實、客觀、簡便、及時、有效的原則,在執法檔案工作中有效覆蓋了所有執法職能、所有執法流程、所有執法人員三個方面,促進了執法檔案工作的持續深入開展。

二、主要做法

(1)強化個案中的過程監督。建立了檢察幹警廉政信用檔案實施辦法、內部執法監督實施細則、幹警個人及家庭重要事項報告制度等壹系列制度措施。為每名幹警建立了專門的廉政檔案,在辦案部門實行“四卡”制度(即刑事檢察部門和人民銀行部門辦案紀律檢查卡和監督卡),自偵部門實行廉政自律卡和監督卡。要求辦案人員在結案後10日內填寫辦案紀律檢查卡或廉潔自律卡,如實反映本人在辦案中遵守和執行法律法規和辦案紀律的情況,辦理說情、送禮、請吃等事宜。,並提交給部門負責人審批;同時,辦案部門兼職紀檢員將及時填寫《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》,發送給相關單位和人員,征求意見和建議,接受外部監督。

(2)加強事後績效評估。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業務部門負責人為執法檔案工作第壹責任人。政治部、紀檢組、院內監督組將對業務科室執行執法檔案情況進行不定期檢查,並於年底收集歸檔。執法檔案執行情況將與季度崗位目標管理考核掛鉤,未按規定要求填寫的將提出整改建議。情節嚴重的,扣本部門崗位目標考核分。

(三)強化錯案責任追究。對辦案中故意或過失造成錯案的檢察官,應堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認審批權,內監室是追究錯案責任的主管部門,實行分級責任追究。

三、初步成效、存在問題和未來計劃

執法檔案推行以來,通過不斷完善和創新,由於程序規範、流程合理、監督有力,取得了良好的實踐效果,主要表現為:通過內外監督,記錄了每個案件的執法過程,重結果、輕過程、業務監督不力的問題逐步得到根本改變,幹警依法辦案的自覺性不斷增強,案件質量全面穩步提升;通過提高執法透明度,可以有效遏制執法隨意性,使廉政工作由事後補漏向事前預防轉變,逐步改變廉政建設“頭痛醫頭,腳痛醫腳”的被動局面,確保隊伍管理高效有序,促進檢察幹警廉潔從政。

開展執法檔案工作也存在壹些問題,主要是壹些執法檔案不夠規範和詳細,辦案部門提供的主動性有待加強,職能部門不能直接掌握辦案情況,有時影響監督效果。

在今後的工作中,要進壹步引導幹警樹立正確的社會主義法治理念,完善執法檔案制度並狠抓落實,牢牢把握執法生命線,著力提升法律監督能力建設,推動檢察工作持續深入健康發展。