第壹步：去所在地的商務局變更備案，得到壹張新的《對外貿易經營者備案表》。需提供材料：如果法人自己辦理帶原備案表和身份證復印件即可，代辦還需帶代辦人身份證復印件和委托書。
第二步，帶變更後《對外貿易經營者備案表》原件和復印件、工商營業執照副本原件和復印件、海關證書原件及企業公章到所在地海關辦理變更。
凡是登記註冊經營範圍包含進出口貿易的公司，都必須有英文名稱，因為在設立外匯賬戶時，必須使用英文名稱，否則無法接收國外的外匯。成立壹個外貿公司，英文名稱是不需要和中文名稱對應起來的。外貿公司的相關規定還包括：
1、外貿公司要慎重選擇貿易夥伴。外貿公司接受代理進出口委托時，必須嚴格審查委托人和外商的資信。在尋找貿易夥伴和貿易機會時，應盡可能通過正式途徑來接觸和全面了解客戶，摸清對方真實背景及信譽度，不要與資信不明或資信不好的客戶做生意。
2、嚴格審查信用證的內容。堅決不接受無法或難以執行的“軟條款”，否則，主動權就完全掌握在外商的手中了。同時，外貿公司在與外商簽約時，應平等、合理、謹慎地確立合同條款，如“預付履約金、質保金、傭金和中介費”等條款要嚴加審查和判斷，以免誤中圈套。
：外貿公司的作用：
1、根據公司發展戰略，分析公司現有人力資源狀況，預測人員需求，制定、修改人力資源規劃，經上級領導審批後實施。
2、在各部門的協助下進行工作分析；提出崗位設置調整意見；明確部門、崗位職責及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責說明書；合理評價崗位價值。
3、在壹定的整體目標下，調整關於資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。理論與實踐在不斷的檢驗、總結中螺旋式地發展，互相依賴、互相促進。