壹.要求
簡報要求開門見山，高度概括，不花言巧語，不使用修飾詞和修辭手法，盡量避免歧義，語言要求簡潔，力求用最少的字數表達最大的信息量。
主要部分可以以相對固定的形式展開，如“壹是，二是，三是……”以及其他格式，讓人壹目了然。標題壹般側重於概括信息內容。
簡報主要針對黨政機關、企事業單位，人民群眾主要是領導和管理者，主要服務於領導機關和領導。因此，簡報寫作要求問題準確，針對性強，材料準確，內容真實，言簡意賅，壹目了然，內容真實，切忌空洞。
第二，角色
1，反映情況
通過簡報，及時向各級決策機關反映工作進展情況和工作中的新情況、新問題、新經驗，使決策機關了解情況，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。
2.交流經驗
簡報反映了領導機關的指導能力。通過組織交流，我們可以提供信息，學習經驗，吸取教訓，從而指導和促進工作。
3.散步（傳播）信息
簡報本身就是壹種信息載體，使各級機關和從事行政工作的人相互了解，吸取經驗，學習先進知識，改進工作。