單位名稱和單位註冊地址嚴格按工商局註冊的名稱填寫。
作業場所地址按實際作業的地址填寫。
法定代表人不具備法人資格的企業、個體經濟組織等用人單位，填寫單位負責人。
註冊類型按工商局註冊的類型，通過下拉框選取。
職業衛生管理機構和職業衛生負責人職工總數50人以上必須填寫。職業衛生管理機構即負責職業衛生管理的科室。
行業分類通過行業、大類、中類下拉框依次選取。只有中類選取完才算完成。
變更原因進行變更申報時才需要填寫。通過下拉框選取。如果選取了“其他原因”，必須填寫[其他原因具體說明。
建廠日期年、月、日必須填寫數字，其中年必須為4位數，例如：2007。?
在崗職工人數、在崗女工人數等需要填寫數字的欄目，必須填寫純數字，全角的數字是不符合要求的。否則“保存”時系統會提示“不符合數據庫的要求”。
接觸職業病危害因素總人數和體檢總人數等項數值應與表四、五各對應項數值相壹致。
統計範圍為上壹年度。
填報網頁打開後請盡快填寫並保存。
填報的檢測數據采用國家標準采樣和分析方法，申報登記號由衛生監督部門填寫。