第壹條董事會秘書的工作計劃
(壹)負責公司與相關方、證券交易所及其他證券監管機構的溝通和聯絡;
(二)辦理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息內部報告制度,督促公司及相關當事人依法履行信息披露義務,按照有關規定辦理定期報告和臨時報告向證券交易所的披露事宜;
(三)協調公司與投資者的關系,接待投資者來訪,回答投資者的詢問,向投資者提供公司披露的信息;
(四)籌備股東大會和董事會會議,準備並提交相關會議文件和資料;
(六)負責與公司信息披露相關的保密工作,制定保密措施,督促董事、監事和其他高級管理人員及相關知情人在信息披露前保守秘密,在內幕信息泄露時及時采取補救措施並向證券交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、持有公司股份的主要股東及董事、監事、高級管理人員的資料,以及股東大會、董事會會議的文件和記錄;
(八)協助董事、監事和其他高級管理人員了解與信息披露有關的法律、法規、規章、證券交易所和公司章程的其他規定,以及其在上市協議中承擔法律責任的內容;
(九)督促董事會依法行使職權;當董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒出席會議的董事,並邀請出席會議的監事發表意見;董事會堅持作出上述決議的,董事會秘書應當將相關監事及其個人的意見記入會議記錄,同時向證券交易所報告;
(十)證券交易所要求的其他職責。
第二條董事會秘書的工作計劃
壹、網絡人才的主要工作:
網絡名人是這學期的主要工作,包括網絡名人開閉幕式,網絡名人十佳歌手。
秘書處個人工作計劃。要結合以往的工作經驗和教訓,改變不足,努力提高。
1.及時通知團會議領導和各部門,及時準確地將領導和主席團的信息和通知傳達給各部門。
2.負責制作網絡名人的開閉幕式和十佳歌手活動的坐席和貼紙。確保到場的領導和老師人數準確,制作考勤卡。
3.當天三大活動的現場布置,座位擺放,背貼位置。確認每個班級的位置,讓學生有序進入,第壹時間找到合適的位置。
4.制作網絡名人活動的行動卡,發放前確定數量並及時收集完整。
5.做好請假記錄,並及時向領導和主席團報告。
6.每次活動結束後,收集相關資料,籃板等。來自相關部門,便於資料的收集、整理和閱讀。
還有壹點要註意的是做好各項工作的準備,尤其是活動當天,不要正式開始發現還有工作不完善。還有工作許可證要按照分配的數量全額領取。
二、主要日常工作:
1.團學會每次會議通知、簽到、會議紀要。要把每次參加的人員姓名和原因記錄清楚,及時向領導匯報。會前準備好所需文件並復印分發到各部門。記錄會議的主要內容和主要工作及註意事項。
2.負責團學生會及各部門工作計劃、報告、通知的起草、整理和收發,並歸檔保存。
3、負責會議記錄,協助主席團完善學生會的規章制度。
4、負責協調聯盟各部門的工作,加強各部門之間的聯系。充分發揮系的橋梁作用,做好學校與學生的溝通工作。
5.負責參加各種活動和例會,負責學生會辦公室的管理工作。整理團委辦公室值班記錄簿,監督檢查日常值班情況和辦公室衛生情況,匯總月報。
6.及時準備好每次會議需要的文件,每次活動的卡片和背貼。
7.及時更新團委通訊錄,及時通知老師和部門。
8.定期向團委和主席團匯報相關工作,及時向各部委傳達主席的相關工作安排。
9.加強和協調系團委與學生會之間、系與系之間、學生會成員之間的溝通和聯系,為整個系學生會工作的順利開展創造條件。
三、個人對團的工作的建議和展望:
1.我個人認為,團學生會的氛圍不是很積極。看起來完成自己的工作就不錯了,部門之間的溝通合作也不是很融洽。比如我們在壹起工作的時候遇到問題或者困難,就會出現這樣的話。那是國際聯絡部的事。這不是我們做或管理的事情。這樣的話讓人覺得陌生,不團結,疏遠。個人建議可以在各個部門多舉辦活動,加強部門成員之間的接觸、熟悉和了解,從個人到部門的熟悉、溝通和幫助。
2.每個團員的積極性都不是很高。完成妳的工作。可能是有的部門工作做不了,有的部門沒工作做,形成極端分化。所以建議各部門的工作可以平均壹下。這樣既能提高工作效率,又能增加部門之間的聯系。
以上只是我個人的壹些建議和想法。如有不符,請見諒。新的學期,新的開始,讓我們都加油,壹起努力。
第三條董事會秘書的工作計劃
第壹章總則
第壹條為促進AAA股份有限公司(以下簡稱公司)的規範運作,充分發揮董事會秘書的作用,加強對董事會秘書工作的管理和監督,根據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》(以下簡稱《上市規則》)等相關法律法規、規範性文件和本章程,制定本工作規則。
第二條董事會秘書是公司的高級管理人員,是公司與深圳證券交易所的指定聯系人。董事會秘書對公司和董事會負責,對公司高級管理人員承擔法律、法規和《公司章程》要求的義務,享有相應的工作權限,獲得相應的報酬。
第三條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利,公司董事、監事、高級管理人員及相關人員應當支持和配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責,有權了解公司的財務和經營狀況,列席涉及信息披露的相關會議,查閱所有涉及信息披露的文件,要求公司相關部門和人員及時提供相關資料。
董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙或嚴重阻撓時,可直接向深交所報告。
第二章資格
第四條董事會秘書的任職資格:
(壹)具有大學本科以上學歷,從事經濟、管理、證券等工作三年以上;
(二)具有財政、稅收、法律、金融、企業管理等專業知識。履行職責所必需的;
(三)具有良好的個人素質和職業道德,嚴格遵守有關法律、法規和規章,能
忠於職守;
(四)熟悉公司的經營管理,具有良好的處理和溝通能力;
(五)取得深圳證券交易所頒發的董事會秘書資格證書。
第五條有下列情形之壹的人員不得擔任董事會秘書:
(壹)《公司法》第147條規定的情形之壹;
(二)最近壹次受到中國證監會行政處罰未滿三年;
(三)最近三年被證券交易所公開譴責或者被通報批評三次以上的;
(四)被中國證監會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;
(五)公司現任監事;
(六)深圳證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。
第三章主要職責
第六條董事會秘書的主要職責是:
(1)負責公司及相關方與深交所及其他證券監管機構的及時溝通和聯系,確保深交所能夠隨時與其取得聯系;
(二)辦理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息內部報告制度,督促公司及相關當事人依法履行信息披露義務,並按規定辦理定期報告和臨時報告向深圳證券交易所的披露事宜;
(三)協調公司與投資者的關系,接待投資者來訪,回答投資者的詢問,向投資者提供公司披露的信息;
(4)按照法定程序籌備董事會和股東大會,準備並提交董事會和股東大會文件供審議;
(五)出席董事會會議,制作會議記錄並簽名;
(六)負責與公司信息披露相關的保密工作,制定保密措施,督促公司董事會全體成員及相關知情人在相關信息正式披露前保守秘密,在內幕信息泄露時及時采取補救措施並向深圳證券交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、持有公司股份的控股股東、董事、監事和高級管理人員的資料以及董事會和股東大會的會議文件和紀要;
(八)協助董事、監事和高級管理人員了解與信息披露有關的法律、行政法規、部門規章、股票上市規則、深圳證券交易所及公司章程的其他規定,以及上市協議賦予其的責任;
(九)督促董事會依法行使職權;董事會擬作出的決議違反法律、行政法規、部門規章、股票上市規則、深圳證券交易所的其他規定和公司章程時,應當提醒出席會議的董事,並邀請出席會議的監事發表意見;董事會堅持作出上述決議的,董事會秘書應當將相關監事及其個人的意見記入會議記錄,並立即向深圳證券交易所報告;
(十)《公司法》和深圳證券交易所要求的其他職責。
第七條董事兼任董事會秘書的,壹項行為需要由董事和董事會秘書分別實施的,不得由兼任公司董事和董事會秘書的人員以雙重身份實施。
第四章任免
第八條董事會秘書由董事長提名,董事會聘任或解聘。
第九十九條公司董事會秘書辭職或者被解聘的,公司應當在原董事會秘書離任後三個月內聘任董事會秘書。
第十條公司董事會在任命董事會秘書前,應當向深圳證券交易所提交下列文件:
(壹)董事會推薦信,包括符合本規則任職資格的被推薦人的描述、職務、工作業績和個人品德;
(二)推薦人的個人簡歷和學歷證明(復印件);
(3)被推薦人取得的董事會秘書資格證書(復印件)。
公司應當在擬聘任董事會秘書的會議召開前五個交易日將董事會秘書的相關材料報送深圳證券交易所。深圳證券交易所自收到相關材料之日起五個交易日內未提出異議的,董事會可以對其進行聘任。
第十壹條公司董事會在任命董事會秘書時,應當同時任命壹名證券事務代表,協助董事會秘書履行職責。